Poste : Assistant(e) Appels d'Offres & Support Opérationnel
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ?
Nous recherchons un(e) véritable chef d'orchestre administratif et opérationnel capable d'accompagner nos équipes sur des projets ambitieux dans les secteurs de la construction, du génie civil et de l'ingénierie.
Vous intégrerez une belle équipe Développement / Business Développement, dynamique et engagée, au coeur des enjeux de croissance de l'entreprise.
Le poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement suite à une évolution interne. À ce titre, vous bénéficierez d'un accompagnement structuré à votre prise de poste, avec une personne dédiée pour assurer la transmission et faciliter votre montée en compétence.
Quel sera votre quotidien et votre role au sein de l'équipe ?
Au coeur de l'activité de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans la préparation et le suivi de nos réponses aux appels d'offres ainsi que dans l'accompagnement quotidien des équipes opérationnelles.
Vos principales responsabilités :
- Assurer la veille et le suivi des appels d'offres publics et privés.
- Constituer, coordonner et finaliser les dossiers de candidature.
- Piloter les échéances et garantir le respect des délais souvent très courts.
- Interagir quotidiennement avec les responsables d'activité, chefs de projets, ingénieurs et équipes business développement.
- Collecter, centraliser et mettre en forme les documents administratifs, techniques et commerciaux.
- Assurer le dépôt des offres sur les plateformes dédiées.
- Participer à l'amélioration continue des outils, supports et processus internes.
- Accompagner les équipes sur diverses missions administratives et opérationnelles liées aux projets.
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