RESPONSABILITÉS :
Vous animez la relation prestataire. A cet effet vous organisez et animez des réunions récurrentes avec les partenaires dans les locaux des antennes territoriales et du siège de Seqens, évaluez la performance et mettez en œuvre l'ensemble des actions nécessaires à l'efficience des contrats (compte-rendu, plan d'actions, convocation, résiliation, etc.), dans l'optique de garantir la qualité des prestations et la maîtrise des charges locatives ;
Vous êtes garant de la bonne réception des livrables d'exploitation portés par votre direction (plannings d'intervention, rapports d'exploitation, diagnostics, etc.). À ce titre, vous veillez au respect des échéances contractuelles et assurez l'intégration des données et rapports dans les systèmes d'information ;
Vous pilotez en autonomie des campagnes de contrôles/diagnostics, et la mise en œuvre des plans d'actions correspondants. Le cas échant vous assurez le pilotage des prestataires et le respect des exigences contractuelles notamment en termes de délai, et conduisez la mise en œuvre en interne, en lien avec les directions supports et opérationnelles ;
En collaboration avec les experts métiers, vous participez à la préparation d'appels d'offres du périmètre du pôle. Il pourra s'agir notamment de l'entretien écologique des espaces verts, de la maintenance des réseaux et travaux VRD, de la gestion du patrimoine arboré, de l'entretien des aires récréatives, etc. Dans ce cadre, vous participerez à élaborer des éléments techniques /administratifs nécessaires aux consultations, à participer aux groupes de travail ainsi qu'au déploiement opérationnel des marchés.
Vous pourrez être amené à piloter en autonomie certains appel d'offres du périmètre du pôle, en lien avec vos interlocuteurs spécialisés, et serez le cas échéant garant des échéances et du respect de la procédure ;
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation / expérience : De formation bac+2/5, une expérience de 2 à 4 ans (hors alternance et stage)en gestion technique immobilière ou gestion contractuelle.
Compétences recherchées : Une maîtrise des outils bureautiques, des connaissances en exploitation, ainsi que des compétences en gestion contractuelle (appels d'offres, avenants, etc.) sont requises, avec une expérience idéale en marchés publics.
Compétences en pilotage de prestataires (suivi QCD). La maîtrise d'un ERP locatif (IKOS ou équivalent) serait un atout supplémentaire.
Qualités requises : Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Vous êtes à l'aise dans vos relations avec des interlocuteurs internes comme externes. Votre sens de la proximité, de la performance et du service client s'exprime notamment lors de vos déplacements en direction départementale.
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