Secrétaire comptable (h/f)

Overview

Poste : secrétaire comptable
Responsable fonctionnel : Crédit Manager

Mission : Le (la) secrétaire comptable a pour mission, auprès d’un responsable de service, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que la production des documents financiers et comptables règlementaires.

Enjeux : Participer à la sécurisation du volet comptable de l’établissement
– Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité
– Garantir l’exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur.


Responsibilities

* Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables de l’établissement.
* Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation client.
* Etablir et vérifier les états de rapprochements bancaires quotidiens.
* Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières.
* Mise à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de données).
* Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs).
* Préparer les états de TVA.
* Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures.


Compétences

* Savoirs généraux
o Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale.
o Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables.
* Savoirs spécifiques
o Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire et synthétique.
o Adapter ses explications aux divers interlocuteurs.
o Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe.
o Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures.
* Savoir être
o Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et du délai.
o Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis.
o Savoir s’intégrer dans une chaîne de décisions comptables.
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