Assistant(e) administratif(ve) - pôle rh et bien-être h/f

À propos de nous

MonVéto : créé par des vétérinaires, pour les vétérinaires.

Depuis 2010, MonVéto avance avec passion aux côtés de ses fondateurs — deux vétos qui ont voulu bâtir un groupe différent, fondé sur la confiance, l’engagement humain et l’excellence des soins.



💥 2024 : V2TU rejoint le Groupe MonVéto !
Un pas de plus pour renforcer notre mission : garantir la continuité des soins grâce à un réseau d’urgences vétérinaires accessible, innovant et efficace.
Objectif ? Simplifier le parcours de soins pour les animaux et leurs humains, tout en améliorant la qualité de vie des vétérinaires généralistes.



Ce Qui Rend notre Travail Unique : 4 Piliers

🔹 Une vraie qualité de vie et un bon équilibre pro/perso
🔹 Une ambiance d’équipe bienveillante
🔹 Un cadre de travail agréable
🔹 L’accès à la formation continue


Chez MonVéto, l’accompagnement est clé : choix de clinique, mentorat, soutien technique et humain. On vous guide pas à pas pour que vous preniez confiance et évoluiez à votre rythme.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à parcourir notre site web : https://www.recrutement-monveto.com/lentreprise/


Mission

Localisation : Le siège administratif est implanté à Sotteville-sous-le-Val, un petit village paisible de la métropole rouennaise, niché en bord de Seine dans un cadre verdoyant. Il bénéficie d’une situation privilégiée, à proximité immédiate de l’autoroute A13 (axe Rouen–Paris) et de la zone commerciale de Tourville-la-Rivière.



Contrat : CDI - 35H

Date de début : Dès que possible

Télétravail : 1 jour par semaine après 6 mois d’ancienneté



Vos missions (liste non exhaustive) :

Assurer les missions administratives liées aux intégrations des nouvelles cliniques :

- Trier, ranger les éléments reçus en amont des intégrations disponibles dans les datarooms

- Trier, ranger les éléments reçus par les cabinets comptables

- Création des dossiers informatiques des salariés

- Trier, ranger les éléments reçus par les salariés

- Assurer le suivi des éléments reçus et relancer si nécessaire en respectant une timeline donnée

- Rédiger et envoyer les courriers de dénonciation / changement employeur

- Respecter les tâches à réaliser du tableau de suivi des intégrations

- Gestion de la boite mail

Assurer l'intégration administrative des salariés embauchés :

- Création du dossier informatique du salarié

- Réaliser les étapes de la check liste

- Gestion de la boîte mail

. Assurer les missions liées aux médecines du travail :

- Réaliser les demandes de visite médicale

- Envoyer les convocations aux salariés

Mettre à jour les interfaces des centres médicaux

Réaliser les déclarations d'effectifs annuels


Profil

Mon Véto recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) !

🔹 Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Force de proposition pour accompagner l’évolution de la structure

🔹 Savoir-être :
• Aisance relationnelle
• Résistance au stress
• Sens du service
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Discrétion