Assistante administrative - pôle informatique h/f

À propos de nous

MonVéto : créé par des vétérinaires, pour les vétérinaires.

Depuis 2010, MonVéto avance avec passion aux côtés de ses fondateurs — deux vétos qui ont voulu bâtir un groupe différent, fondé sur la confiance, l’engagement humain et l’excellence des soins.



💥 2024 : V2TU rejoint le Groupe MonVéto !
Un pas de plus pour renforcer notre mission : garantir la continuité des soins grâce à un réseau d’urgences vétérinaires accessible, innovant et efficace.
Objectif ? Simplifier le parcours de soins pour les animaux et leurs humains, tout en améliorant la qualité de vie des vétérinaires généralistes.



Ce Qui Rend notre Travail Unique : 4 Piliers

🔹 Une vraie qualité de vie et un bon équilibre pro/perso
🔹 Une ambiance d’équipe bienveillante
🔹 Un cadre de travail agréable
🔹 L’accès à la formation continue


Chez MonVéto, l’accompagnement est clé : choix de clinique, mentorat, soutien technique et humain. On vous guide pas à pas pour que vous preniez confiance et évoluiez à votre rythme.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à parcourir notre site web : https://www.recrutement-monveto.com/lentreprise/


Mission

Localisation : Le siège social, situé à Sotteville-sous-le-Val (76), occupe des locaux flambant neufs, modernes et spacieux. Il se trouve à proximité d’une grande zone commerciale à Tourville-la-Rivière et facilement accessible depuis l’A13.



Contrat : CDI – Temps partiel (50 %)

Prise de poste : dès que possible

Horaires :

• Du lundi au vendredi

• De 8h30 à 12h

Rémunération : 1 000 € brut par mois



Missions principales :

• Gestion des pannes téléphoniques : identification des causes des dysfonctionnements (réseau, équipement, fournisseur, etc.) et coordination avec les prestataires pour assurer une résolution rapide et efficace.

• Gestion des nouveaux contrats téléphoniques : analyse des besoins, étude comparative et sélection des fournisseurs en fonction de critères définis (qualité de service, coûts, réactivité en cas de panne, etc.).

• Intégration de nouveaux services téléphoniques : proposition et mise en place de solutions permettant d’améliorer l’infrastructure existante, tout en garantissant la compatibilité avec les systèmes déjà en place.

• Mises à jour contractuelles lors de changements d’entité : vérification de la conformité et de la pertinence des contrats en cours, en lien avec les services comptabilité et comptabilité fournisseurs, et recherche de nouveaux prestataires si nécessaire.

• Validation des devis informatiques : analyse et validation des propositions relatives au matériel informatique et aux contrats de téléphonie/internet.

• Réception et rapprochement des factures avec les devis : contrôle de la conformité des documents, traitement des écarts éventuels et transmission des informations au service comptabilité pour mise en paiement.


Profil

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en téléphonie et services internet, autonome, rigoureux(se) et à l’aise dans les interactions professionnelles.



• Expérience : une expérience dans la gestion administrative ou technique, idéalement en téléphonie et services internet.

• Compétences techniques : connaissance des contrats téléphoniques, des systèmes de téléphonie/internet, et des outils bureautiques (Excel, Word).

• Qualités organisationnelles : rigueur, autonomie, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Qualités relationnelles : bon relationnel pour interagir efficacement avec les prestataires et les équipes internes.