Assistant(e) médico-administratif(ve) / secrétaire médicale - médecine 6 - h/f

Description entreprise : Un cadre de travail et de vie privilégié Le Sud du Jura offre un territoire riche et contrasté : Le Haut Jura, frontalier avec la Suisse, abrite les Centres hospitaliers de Morez et Saint-Claude. Les plateaux jurassiens, avec les sites de Champagnole, Orgelet, Arinthod et Saint-Julien. Le vignoble et la plaine bressane, à plus basse altitude, accueillent le site support de Lons-le-Saunier, capitale jurassienne. Cet ensemble constitue les Hôpitaux du Jura Sud, dont le Centre hospitalier de Lons-le-Saunier est l’établissement support du GHT Jura Sud, aux côtés du Centre hospitalier du Pays de Revermont. Une situation géographique idéale : 1h de Bourg-en-Bresse 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon Le vignoble et la plaine bressane, à plus basse altitude, accueillent le site support de Lons-le-Saunier, capitale jurassienne. Description du poste : Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale Lieu : Lons-le-Saunier Établissement : Centre Hospitalier Jura Sud Type de poste : Temps plein – 100 % Prise de poste : Dès que possible À propos du poste Le Centre Hospitalier Jura Sud recrute un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale, sur le site de Lons-le-Saunier. Au sein d’une équipe engagée, vous assurez le secrétariat médical du service et contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’activité, dans un environnement humain nécessitant rigueur, discrétion et sens du relationnel. Vos missions Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels des patients, des familles, des services de soins intra et extrahospitaliers ainsi que des réseaux locaux et régionaux Accueillir les patients et les familles Réaliser la frappe des courriers et documents médicaux Gérer les rendez-vous et les agendas Recueillir quotidiennement l’activité clinique et saisir les données Participer à la préparation du bilan d’activité annuel Participer aux réunions et prendre des notes et rédiger les comptes rendus Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, horaires, coordination) Assurer le suivi des dossiers en lien avec la cadre et l’équipe Profil recherché : Profil recherché Nous recherchons une personne souhaitant s’investir dans le domaine des soins palliatifs et disposant des qualités suivantes : Compétences attendues Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint Capacité à travailler en interdisciplinarité Bon sens de l’organisation Aptitude à gérer son temps de travail et les priorités Qualités personnelles Sens des responsabilités professionnelles Polyvalence, disponibilité et autonomie Esprit d’équipe Discrétion et respect du secret professionnel Capacité à adapter sa communication aux différentes situations cliniques et aux interlocuteurs Conditions du poste Statut : Secrétaire médicale ou Adjoint administratif assurant des missions de secrétariat médical Temps de travail : 35 heures par semaine Horaires : à définir selon les besoins du service