Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de faire le lien avec le responsable d'exploitation sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global.
A ce titre, en étant rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer les missions suivantes :
• Réalisation des Oms de montage, démontage, déplacements pour la partie mobilier urbain (SAP)
• Suivi des travaux en cours,
• Gestion des sinistres (RC, mobiliers) - traitement (dépôt de plainte, photo, déclaration…) & notes de débits [suivi du vandalisme par ville selon l'importance]
• Devis et facturation,
• Traitement des commandes
• Gestion des mobiliers dans Gemeo (outil interne).
• Assistanat et reporting auprès du Responsable Administratif et Financier (dans le cadre de nos obligations contractuelles)
• Demande de raccordement Enedis
• Traitement des factures sur Basware et provisions fournisseurs en fin de mois
• Déclarations préalables, déclarations de sous-traitance
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