Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings INTITULE DU POSTE :
Grade : Adjoint Administratif Hospitalier, catégorie C
Emploi / Fonction : Gestionnaire achats/approvisionnement/comptabilité
Affectation : DSTHA- Services économiques, Site des Feugrais
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D'EXIGENCES REQUIS :
Titulaire ou contractuel de catégorie C
Formation en comptabilité
CONDITIONS GENERALES D'EXCERCICE :
Quotité de temps : Temps complet
Base horaire annuelle : 1589 heures sur la base d'un 100% de jour, du lundi au vendredi
MISSIONS SPECIFIQUES LIÉES À SON DOMAINE DE COMPÉTENCES :
Le Service Achats est composé de la Responsable Achats, de 2 Responsables de pôles et de 10 Gestionnaires Achats. Ce service s'organise en deux pôles, un pôle «fournitures et équipements» et un pôle «prestations». Le gestionnaire recruté intégrera l'équipe du pôle fournitures, composé de 4 personnes en charge de l'approvisionnement et de la comptabilité des produits de santé, du biomédical et du laboratoire.
Les missions du/de la gestionnaire Achats :
- Suivi des commandes dans l'outil COPILOTE
- Réalisation des engagements comptables selon la périodicité établie (engagements mensuels, semestriels, annuels)
- Réception des Bons de livraison
- Relation fournisseurs, suivi de la facturation et prise en charge des litiges.
- Réception et contrôle des factures conformément aux marchés en cours et à la livraison.
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination, des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation des factures.
- Transmission des pièces justificatives dématérialisées au trésor public.
- Établir des Titres de recette en collaboration avec le service des finances.
- Réalisation de la clôture d'exercice de son secteur d'achat en lien avec la Direction des Affaires Financières.
- Récupérer les pièces de marchés sur les sites des Centrales d'Achats et suivre les actes administratifs relatifs à l'exécution du marché.
- Création, suivi et modifications, des marchés dans la Gestion Economique et Financière
- Travailler en équipe avec les membres de son pôle.
- Traitement des demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs internes ou externes au CHI d'Elbeuf-Louviers-Val de Reuil.
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