Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Rattaché à la présidente du groupe, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vous avez pour missions:
Gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, des déplacements et des frais professionnels
Préparation et accueil des RDV clients/partenaires externes et de RDV internes (collaborateurs, EMEA,
Global)
Préparation des supports de réunions et de différentes présentations clients ou interne et le cas échéant
compte-rendu de réunion en français et en anglais
Mise en place et suivi de tableaux de bord pour la Direction Générale (suivi dépenses professionnelles,
suivi relevés de décision, reporting d'activité.)
La gestion et suivi de certaines factures fournisseurs/clients
La participation à l'organisation et à la gestion d'événements internes ou externes (séminaires, petits-
déjeuners.) ;
Support ad hoc pour certains membres du Board (organisation de déplacements ponctuels.)
Description du profil :
De formation BTS Assistant(e) commercial(e) ou équivalent et/ou immobilière, vous disposez d'au moins une expérience significative sur ce type de poste.
Vous possédez un niveau courant d'anglais à l'écrit comme à l'oral.
Vous possédez une réelle maîtrise du Pack Office (Power Point, Excel, Word), des logiciels de bureautique
en général.
De nature très organisé(e), rigoureux(se),fiable et surtout avec une bonne gestion des priorités ; votre
dynamisme, votre agilité, votre curiosité pour l'immobilier, votre compréhension des situations et enjeux
et des organisations mondiales et matricielles et votre sens de l'anticipation ainsi que votre personnalité
agréable seront
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