Description du poste :
Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans les travaux publics, un assistant de gestion H/F
Vos principales missions sont les suivantes Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires.
* Procéder à la rédaction, à l'envoi ainsi qu'à la réception du courrier et des emails.
* Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
* Assurer le suivi administratif des chantiers
* Gestion de la facturation clients et fournisseurs
* Suivi des dossiers du personnel, pointages et bordereaux de transports
Description du profil :
Compétences techniques***Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et outils numériques de communication, d'organisation ou de suivi d'activité
* Savoir utiliser les logiciels de gestion et de comptabilité spécifiques au BTP***Maîtriser les processus administratifs et comptables
* Être familier du vocabulaire propre au secteur du BTP***Savoir gérer la documentation technique et réglementaire relative aux travaux publics
* Comprendre les processus de facturation et de suivi des situations de travaux
* Connaître la réglementation en matière de sécurité et conformité chantier
Qualités personnelles et savoir être***Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation.
* Autonomie, capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Aisance relationnelle et communication efficace avec différents interlocuteurs.
Formation recommandée***Bac+2
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