Office manager / responsable des opérations h/f

L'ENTREPRISE

Rejoignez un multi-family office engagé, indépendant et humain !


Depuis 2008, nous accompagnons des chefs d’entreprise, professions libérales et cadres dirigeants dans leurs réflexions financières et patrimoniales, en alliant expertise technique, écoute et indépendance totale. Stratégie patrimoniale, investissements financiers, private equity, prévoyance, retraite, succession, fiscalité, immobilier : nous couvrons tous les scopes.


Cabinet à taille humaine (6 personnes), notre proximité avec nos clients est essentielle pour leur apporter le meilleur conseil à court, moyen et long terme. Quelques infos concrètes :

* Le bouche-à-oreille est notre premier levier de développement.
* Nous sommes régulièrement sollicités dans la presse spécialisée.
* La fidélité des clients et l’implication de nos collaborateurs sont les piliers de sa croissance.


Aujourd’hui, nous entrons dans une nouvelle phase de développement et de structuration : pour cette raison, nous recherchons un·e Office Manager Expérimenté·e.



LES MISSIONS

Véritable support à la gestion de l’entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants. À ce titre, vos responsabilités sont variées :


Vie du cabinet & relation client

* Accueil physique et téléphonique des clients
* Gestion du courrier et des demandes courantes
* Organisation des rendez-vous de suivi clients
* Coordination logistique (fournitures, prestataires…)


Gestion administrative & relations partenaires

* Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc
* Actualisation des conventions, gestion des dossiers
* Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire)


Comptabilité & pilotage d’activité

* Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptable
* Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S)
* Extraction et traitement de données pour piloter l’activité
* Participation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunération


Support à la direction

* Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant pour le libérer de certaines responsabilités de gestion
* Capacité à gérer des projets transverses ou structurants



INFOS PRATIQUES


Ce que nous offrons :


* Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaine
* Démarrage : immédiat
* Localisation : Paris 17ème
* Salaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + Abondement
* Statut cadre
* Environnement bienveillant, souple, où chacun est investi
* Possibilité d’évolution à moyen terme selon profil et appétences



PROFIL

* Bac +3 à +5 formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…)
* Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée
* Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion
* Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques (notamment l'IA)
* Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités
* Sens du service, esprit d’équipe
* Excellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oral
* Esprit curieux, pragmatique, proactif


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