Adjoint administratif au tribunal judiciaire de saint gaudens

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE Référence 2026-2199241 Date de début de diffusion 26/02/2026 Date de parution 26/02/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Saint-Gaudens Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SAINT GAUDENS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Saint Gaudens Descriptif de l'employeur Le Tribunal Judiciaire de Saint-Gaudens se situe à Saint-Gaudens (Place du Palais), dans le département de la Haute-Garonne. Le ressort du tribunal judiciaire couvre 13 cantons : Aspet, Aurignac, Luchon, Barbazan, Boulogne sur Gesse, Cazères, Le Fousseret, l’Isle en Dodon, Montréjeau, Saint Béat, Saint-Gaudens, Saint-Martory et Salies du Salat. Le tribunal judiciaire de Saint-Gaudens compte 33 personnels en totalité, incluant magistrats et personnels de greffe, fonctionnaires et agents contractuels. Descriptif du service Le palais de justice de Saint-Gaudens regroupe depuis le 1er janvier 2020 les services du tribunal judiciaire (TJ), ainsi que ceux du Conseil de Prud’hommes (CPH), mais aussi les services de l’Ordre des avocats et le Bureau d’Aide aux Victimes (BAV). La totalité du contentieux civil et du contentieux pénal de première instance y est traité, à l'exception des matières prises en charge par le tribunal judiciaire (TJ) de Toulouse (contentieux du pôle social, des mineurs, des étrangers et des soins contraints, assises). Votre hiérarchie : Marie-Laure SCRIBAN, directrice de greffe Vos interlocuteurs métiers : ► Les auxiliaires de justice (avocats, huissiers, notaires ….) ► Les usagers du service public ► Les partenaires institutionnels (protection judiciaire de la jeunesse, administration pénitentiaire, services de police et gendarmerie ….) Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/Administration/Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 3- Accueil, information et renseignement - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Renseigner sur les procédures en cours Conditions particulières d'exercice Fiche de poste à solliciter auprès de la personne à contacter Groupe RIFSEEP: 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Expériences professionnelles antérieures souhaitées : RAS Offres de formation associées à votre prise de poste : Offre de formation continue Perspectives d’évolution professionnelle : Passage de concours administratifs Descriptif du profil recherché Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies S avoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires 1 poste vacant LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un état des services. La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature Organisation de travail : Régime des horaires variables (alternance plages mobiles/plages fixes) Restauration : Pas de restauration administrative sur place – salle de restauration et cuisine partagée. Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en train/bus – parking sur place Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste tribunal judiciaire saint gaudens Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SAINT GAUDENS Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) marie-laure.scriban@justice.fr Contact 1 dg.tj-st-gaudens@justice.fr / marie-laure.scriban@justice.fr