Assistant.e administratif.ve

Description

Les missions du poste :Rattaché.e au Responsable O&M Solaire, vous assurez l’assistanat de l’ensemble des équipes solaires France.Vous êtes en charge des missions suivantes :Gestion administrative :
1. Gestion administrative pour les Responsables et Coordinateurs de l’équipe O&M & Services ;
2. Assurer la préparation, l’organisation des réunions et rédaction des comptes rendus ;
3. Classer et archiver les documents administratifs liés aux activités O&M et Services ;
4. Archiver les rapports de maintenance à destination des clients sur les sites sharepoints dédiés ;
5. Assurer le suivi des factures, bons de commande et paiements en lien avec les fournisseurs et prestataires ;
6. Passer les commandes et réceptions pour les besoins des équipes opérationnelles ;
7. Archiver les bons de livraisons et supports aux équipes des centres de stockage pour la bonne gestion des réceptions des pièces ;
8. Support à toute tache permettant de faciliter le fonctionnement de l’équipe O&M.
Assistanat général :
9. Gestion du courrier
10. Réception et envoi des courriers et colis
11. Suivi administratif des courriers et colis 
12. Supports aux équipes opérationnelles pour les besoins de services généraux
QHSE :
13. Respect et mise en œuvre des procédures de sécurité, d’environnement et de qualité au sein de l'entreprise
14. Participation active au processus d’amélioration continue en collaboration avec l’équipe Asset Manager Finance
Le profil recherché : Diplômée d’un Bac+2/3 en gestion administrative ou PME, vous possédez idéalement une première expérience similaire et êtes sensible aux enjeux de la transition énergétique.Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et possédez une capacité avancée rédactionnelle.Vous être pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et implication.Vous maîtrisez l’anglais à un niveau avancé, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, pour échanger efficacement avec des interlocuteurs internationaux. L’espagnol est un plus.Nos avantages / Pourquoi nous rejoindre ?
15. Des valeurs fortes et partagées
16. Une entreprise en développement dans le secteur des énergies renouvelables
17. 2 jours de télétravail (pour poste bureau)
18. Une rémunération attractive fixe et variable (prime individuelle, prime de vacances et intéressement)
19. Des titres restaurants ou paniers repas
20. Des RTT
21. Une mutuelle famille et prévoyance
22. Une prise en charge abonnement transport à 50%
23. Forfait mobilité durable
24. 4 jours de bénévolat
Qui sommes-nous ?RES est la plus grande entreprise indépendante d'énergies renouvelables au monde. Nous sommes animés par une vision simple mais puissante : créer un avenir où chacun a accès à une énergie abordable et sans carbone.Avec 40 ans d’expérience et plus de 4000 personnes employées dans le monde, nous sommes en mesure de mettre notre expertise à profit pour accompagner nos clients. La filiale Française est spécialisée dans l'exploitation et la maintenance des parcs éoliens, solaires et de stockage d'électricité.La collaboration est au cœur de notre travail. Nous combinons nos technologies et nos talents afin d'obtenir les meilleurs impacts positifs pour les personnes et la planète.Nous travaillons ensemble pour garantir l’équité de nos processus de recrutement, sensibiliser l’ensemble de l’entreprise, diversifier notre main-d’œuvre et notre chaîne d’approvisionnement, et avoir un impact positif sur nos communautés.RES prend l’engagement d’examiner toutes les candidatures reçues avec des compétences égales. Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.