Agent administratif / accueil h/f

A propos de l'entreprise :

TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences ! Votre agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Tournus/Louhans (71) Recherche pour l'un de ses clients, un agent administratif (H/F)

A propos du poste :

Au sein de l'entreprise localisée à Saint Amour, en respectant les règles de sécurité, vous serez en charge des missions suivantes :

- Accueillir de façon physique et téléphonique les visiteurs,
- Annoncer et orienter les livreurs (hors matières premières),
- Traiter le courrier (affranchissement)
- Accueillir les chauffeurs, contrôler la cohérence des exigences via un planning et les diriger sur le site,
- Réaliser les divers documents administratifs et qualitatifs correspondant aux expéditions.
- Etablir divers documents administratifs et commerciaux (douane, certificat sanitaire, factures...),
- Traiter le dossier (réception et prise en charge des appels/validation des tournées/règlements),
- Organiser la planification des expéditions en lien avec l'ordonnancement.

Profil recherché :

Profil du poste :

- Savoir utiliser le Pack Office
- Expression écrite et orale
- Maitrise technique de communication
- Respecter les procédures et méthodologies imposées
- Collecter et transmettre toute information utile à la bonne tenu de son activité Caractéristiques :

***Le poste est à pourvoir courant juin***

- Horaires : 39h par semaine du lundi a vendredi
- Rémunération selon le profil