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Assistant(e) de gestion - bts gpme - celestra - h/f - alternance

Paris
Alternance
IGF
Assistant de gestion
Publiée le 12 avril
Description de l'offre

Notre vocation est de créer des formations sur-mesure, parfaitement adaptées à vos besoins. Nous nous entourons pour cela d’un réseau de formateurs très compétents à l’écoute de vos problématiques.

Notre équipe d'envergure nationale est composée de plus de 300 formateurs dont le procesus de recrutement a été labélisé par l’AFNOR.


Vos missions

Poste recherché : Chargé(e) de gestion et coordination de formation

Missions principales :
Mission centrale
Faire avancer et fiabiliser les dossiers de formation, de la planification jusqu’à la préparation administrative, afin de fluidifier l’exploitation et sécuriser l’administratif.
Poste transversal, en lien étroit avec le coordinateur pédagogique et la référente administrative.

Missions principales

Coordination & planification
Relances clients et formateurs, centralisation des informations, préparation des plannings et dossiers, suivi des points bloquants, mise à jour des outils.
Objectif : faire avancer les dossiers sans qu’ils remontent systématiquement.

Suivi administratif amont
Récupération des listes et données, préparation des dossiers, vérification de la complétude, fiabilisation des informations transmises à l’administratif.
Objectif : fluidifier et sécuriser la chaîne administrative.

Support business & suivi
Relances post-propositions, suivi des opportunités, préparation de dossiers clients, contribution à la qualité de service.
Objectif : professionnaliser le suivi et soutenir le développement.

Indicateurs de réussite
Dossiers complets plus tôt, moins de relances internes, plannings plus fluides, moins de blocages, meilleure réactivité. c


Vos compétences

Poste recherché : Chargé(e) de gestion et coordination de formation

Missions principales :
Mission centrale
Faire avancer et fiabiliser les dossiers de formation, de la planification jusqu’à la préparation administrative, afin de fluidifier l’exploitation et sécuriser l’administratif.
Poste transversal, en lien étroit avec le coordinateur pédagogique et la référente administrative.

Missions principales

Coordination & planification
Relances clients et formateurs, centralisation des informations, préparation des plannings et dossiers, suivi des points bloquants, mise à jour des outils.
Objectif : faire avancer les dossiers sans qu’ils remontent systématiquement.

Suivi administratif amont
Récupération des listes et données, préparation des dossiers, vérification de la complétude, fiabilisation des informations transmises à l’administratif.
Objectif : fluidifier et sécuriser la chaîne administrative.

Support business & suivi
Relances post-propositions, suivi des opportunités, préparation de dossiers clients, contribution à la qualité de service.
Objectif : professionnaliser le suivi et soutenir le développement.

Indicateurs de réussite
Dossiers complets plus tôt, moins de relances internes, plannings plus fluides, moins de blocages, meilleure réactivité. v



Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis plus de trente cinq ans. Acteur clé de la formation professionnelle situé en plein cœur de Paris (Paris 11ème et Paris 12ème), nos conseillers en formation ainsi que l'ensemble de nos formateurs qualifiés sont à l'écoute de votre projet professionnel.

Certifié QUALIOPI notre centre vous propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 (reconnues par l'État) en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.

Nos locaux, à la pointe de la technologie, font l'objet d'une amélioration permanente afin de vous garantir un cadre de formation des plus agréables.

Rejoignez notre réseau d'entreprises partenaires et bénéficiez de nos plus belles offres d'emploi en alternance !!!

A très vite.

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