Assistant de direction h/f – président du groupe

Directement rattaché(e) au Président du Groupe, vous êtes son partenaire de confiance au quotidien et jouez un rôle clé dans la fluidité de ses activités et dans la coordination des interactions avec les équipes dirigeantes, les filiales et les partenaires du Groupe. Véritable chef d’orchestre organisationnel, vous anticipez les priorités, structurez les informations et contribuez activement à la préparation et au suivi des sujets stratégiques. Au cœur des échanges et des décisions, vous évoluez dans un environnement dynamique où confiance, autonomie et sens de l’initiative sont essentiels. Vos missions Coordination des activités de direction Organiser et préparer les Comités de Direction et instances de gouvernance ; Contribuer au suivi de dossiers stratégiques (acquisitions, projets structurants, missions transverses) ; Coordonner les informations et assurer l’ avancement des sujets prioritaires ; Rédiger des notes de synthèse et comptes rendus à destination de la direction ; Assurer une circulation fluide de l’information entre les différentes directions. Interface avec les parties prenantes du Groupe Coordonner les échanges avec les dirigeants des filiales ; Suivre certains sujets avec les actionnaires et partenaires ; Être un point de contact clé pour les directions opérationnelles et les fonctions support ; Faciliter la collaboration entre les équipes et la direction. Organisation et gestion des priorités du Président Gérer de manière proactive et stratégique l’agenda du Président ; Prioriser les sollicitations internes et externes ; Organiser les rendez-vous clés et déplacements ; Préparer les réunions importantes (documents, notes de contexte, éléments d’analyse) ; Anticiper les échéances et contribuer à une gestion efficace des priorités. Organisation et environnement de travail Coordonner certains prestataires et sujets logistiques liés à la direction ; Participer à l’organisation d’ événements internes (séminaires, réunions Groupe, comités) ; Contribuer à l’ amélioration continue des outils et méthodes de travail de la direction.