Coordinateur administratif et financier h / f

Le Coordinateur Administratif et Financier H / F est responsable de la bonne application et du respect des contrats sur lensemble du portefeuille. Il assure le suivi de lensemble des données du contrat. Il réalise ses missions à travers la création et limplémentation de méthodes et doutils danalyses. Il a également un rôle dexpert sur lensemble des outils utilisés permettant la remontée de données et de retours. Le Coordinateur Administratif et Financier est partie intégrante de léquipe et assure la liaison permanente entre les différents responsables de sites et le Responsable de Compte dans le but de délivrer un service unique dexcellence. En nous rejoignant, vos principales missions seront : - Être en relation avec les fonctions supports pour assurer une continuité de services et la conformité de tous les documents ; - Être le référent « super utilisateur » sur les différents outils CBRE GWS ; - Superviser le suivi financier des comptes (création et délivrance des ordres dachat (PO), suivi des factures, suivi des reportings financiers, mise à jour des données) ; - Superviser la satisfaction client sur lensemble du portefeuille (mise en place et suivi des indicateurs clefs, gestion des plaintes.) ; - Superviser et apporter du soutien dans la création des documents requis au sein de CBRE GWS sur tous les aspects (Procédures Opérationnelles normalisées, Contrats dAchat dEnergie, plan de progrès, recueil des règles et procédures) ; - Participer activement aux revues clients ; - Apporter du support back office quand nécessaire aux équipes locales ; - Promouvoir une image professionnelle et un esprit déquipe de manière continue sur lensemble du portefeuille ; - Assurer une politique de communication forte au sein de tous les services ; - Contribuer à la politique QHSE par la gestion et la mise à jour des livrets de procédures (logbooks) ; - Participer à la négociation des contrats avec les sous-traitants.

Diplômé(e) dun Bac +2 / +3 type école de commerce, vous disposez dune expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent. Vous évoluez dans un environnement international dynamique. Vos compétences : - Savoir travailler en équipe avec différents interlocuteurs et différents services et accepter des reports directs et indirects ; - Savoir être curieux, faire preuve de logique et de bon sens pour résoudre des problèmes et améliorer lesprit de service ; - Avoir un bon niveau de communication écrite et orale ; - Connaissances en gestion budgétaire ; - Sens de lécoute, proactivité, sens de lorganisation, sens de linnovation ; - Maîtrise du Pack Office ; - La maîtrise de langlais est un plus.


J-18808-Ljbffr