Chargée administrative, financière et levée de fonds (h/f)

L'association

Le Refugee Women's Centre est une association de terrain qui travaille avec les femmes exilées et leurs familles dans les lieux de vie informels du Nord de la France. Nous sommes présentes à Grande-Synthe depuis 2016 et à Calais depuis 2018. Notre équipe propose un dispositif mobile (des véhicules qui se déplacent dans les différents campements et lieux de vie informels) afin de répondre aux besoins matériels (vêtements, tentes, produits d'hygiène) des femmes et enfants que nous soutenons. Nous travaillons à créer des espaces sûrs, au travers de distributions et d'animation d'activités réservées aux femmes. L'objectif est de construire des liens de confiance avec les femmes que nous soutenons afin d'offrir un soutien global, et de pouvoir les accompagner au mieux en fonction de leurs besoins (de santé, juridiques, d'hébergement, autres). Pour cela, notre équipe travaille en non-mixité choisie.

Structure de l'équipe

Notre organisation est en évolution permanente et a le projet de renforcer sa capacité en salariat dans le futur. La structure d'équipe actuelle et les missions de chacune restent donc évolutives. Pour l'instant, l'équipe actuelle est composée d'un bureau (4 membres), d'un conseil d'administration, d'une coordinatrice terrain Calais et d'une coordinatrice terrain Dunkerque, d'une service civique gestion des stocks et d'une quinzaine de volontaires ainsi que chargée de recrutement et du volontariat qui travaille à distance.

Contexte du poste
Au sein d'une petite association en développement, qui n'existe que sur le littoral, la chargée administrative, financière et levée de fonds occupe un poste clé et polyvalent. Placée sous la supervision directe de la trésorière et du reste des membres du bureau de l'association (équipe à distance), avec laquelle elle travaille en étroite collaboration, elle intervient comme un support opérationnel transversal, y compris en appui aux activités de terrain. Elle contribue ainsi directement à la pérennité financière, à la structuration et au bon fonctionnement quotidien de l'association.

Missions
1.Levée de fonds et développement des ressources (environ 50 % du temps)
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de levée de fonds
Identifier les opportunités de financements publics et privés (subventions, appels à projets, mécénat, fondations, sponsors)
Assurer une veille active sur les dispositifs de financement
Monter et rédiger les dossiers de demande de financement
Élaborer les budgets prévisionnels liés aux projets financés
Développer et entretenir les relations avec les partenaires financiers
Assurer le reporting financier et narratif auprès des financeurs

2.Gestion financière (environ 30 % du temps)
Élaborer et suivre le budget global de l'association
Assurer le suivi de la trésorerie et des dépenses
Mettre en place et suivre des outils de pilotage financier
Contrôler la conformité des dépenses avec les financements obtenus
Préparer les éléments nécessaires aux bilans financiers et audits

3.Gestion administrative et réglementaire (environ 30 % du temps)
Assurer la gestion administrative courante de l'association
Suivre les conventions de financement et les contrats
Gérer les dossiers administratifs (subventions, assurances, obligations légales)
Contribuer à la gestion des ressources humaines administrative (contrats, variables de paie, suivi des congés)
Veiller au respect des obligations réglementaires et statutaires

4.Appui au terrain (environ 20%)
Gestion et maintenance de la flotte de véhicules
Gestion et maintenance des deux logements mis à disposition pour l'équipe volontaires (situées à Audruicq, des déplacements sont à prévoir)
Soutien à la coordination par le biais d'astreintes téléphonique certains soirs et weekends
Soutien à la coordination lors d'absences/prises de congés
Participation régulière aux réunions d'équipe.