Secretaire du groupement des services generaux

Informations générales Organisme de rattachement Marine Référence DEF_20-00048565 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Date de fin de diffusion 24/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE DU GROUPEMENT DES SERVICES GENERAUX Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Au sein de Marine nationale, la base aéronautique navale (BAN) de Lann-Bihoué est chargée du soutien opérationnel de flottilles d’aéronefs déployées en métropole, outre-mer, à l’étranger ainsi que sur le porte-avions. Ces flottilles assurent essentiellement des missions de patrouille, de surveillance maritime et de guet embarqué. Le Groupement des Services Généraux (GSG) est principalement en charge de l’exécution du service courant ainsi que de la mise en œuvre et du maintien en condition des moyens participant à la sécurité protection de la BAN. Vous assurez l'ensemble des tâches de secrétariat et administratives du GSG. Pour ce faire, vous : Description du poste - Mettez en forme les documents selon la charte graphique en vigueur et vérifiezles références des documents cités dans les ordres du GSG. - Participez à l’entretien de votre poste de travail et prévenez de toute défaillance des moyens mis à disposition Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : - Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com - Assurez le suivi du circuit de visa - signature du commandement en relation avec le secrétariat central. - Assurez le suivi des documents du GSG et leur mise à jour sur le réseau. Vérifiez la mise à jour d’ANNUDEF pour le GSG - Établissez et traitez les ordres de mission du GSG dans Chorus-DT. - Enregistrez le courrier et assurez la diffusion des documents dans le groupement ou vers les entités du site. - Assurez la gestion des archives. Vous assurez la mise à jour du trombinoscope du GSG. - Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes". - Le Ministère est "handi-acceuillant". Conditions particulières d'exercice - Dépassement d’horaires possible ; - Titulaire permis VL (déplacements sur le site de la BAN) ; - Habilitation secret. - Pas de télétravail possible sur le poste Descriptif du profil recherché Maîtrise des applications classiques de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et dans l'utilisation d'applications de traitement du courrier. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires - Possibilité de restauration sur site - Transport du personnel non garanti par les moyens de l’unité Possibilité d'accéder au parc de logement du Ministère Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Morbihan (56) Géolocalisation du poste ROUTE DE GUIDEL – RD 765 56270 PLOEMEUR Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ROUTE DE GUIDEL – RD 765 56270 PLOEMEUR Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE - ORGANISATION ET METHODE - PROTECTION DU SECRET - AUTONOMIE - PRISE D'INITIATIVES - RIGUEUR - TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) aero-lann-bihoue-crhc-mob-rct.resp.fct@intradef.gouv.fr Contact 1 aero-lann-bihoue-crhc-mob-rct.resp.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 aero-lann-bihoue-crhc-mob-rct.resp.fct@intradef.gouv.fr