Le GE64 recherche pour son adhérent, une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance CVC, un Assistant Comptable & Administratif H/F. Horaire : 38h - Du lundi au vendredi de 8h à 18h (fin à 16h le vendredi). Déplacements ponctuels : À Tarnos (véhicule de service) Vos missions : Gestion Comptabilité : Enregistrer les opérations comptables courantes. Établir la facturation client et suivre les paiements. Assurer le suivi des comptes fournisseurs et sous-traitants (paiement des factures) Effectuer les rapprochements bancaires Recouvrement Commandes fournisseurs / frais généraux / outillages Préparation, pointage des notes de frais et établissement des remboursements Gestion standard téléphonique + suivi et relais des appels en interne Réalisation de l'ensemble des tâches de secrétariat : Préparation / affranchissement / départ courrier + LRAR Suivi envoi LRAR Rédaction courriers administratifs Suivi et orientation mails Archivage Suivi des Intérimaires : Saisie dans ONAYA - logiciel de gestion, avec imputation Envoi RH intérimaires aux agences d'intérim Préparation des dossiers d'embauche Suivi des Salariés : Gestion des relevés d'heures Gestion des VM Préparation des dossiers d'embauches Mise à jour du fichier informatique Aide administrative MASE Suivre et mettre à jour les informations sur le logiciel 12.31€ -14€ brut selon profil
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