Secrétaire gestionnaire accueil

Vos missions en quelques mots En tant que secrétaire-gestionnaire-accueil, vos missions principales sont les suivantes : * assurer la permanence téléphonique et l'accueil des visiteurs * gérer le courrier (enregistrement départs/arrivées) * réaliser la frappe de certains documents, préparer les lettres d'envoi * gérer le tableau des demandes d'EPI, tenir à jour l'inventaire * envoyer les convocations aux visites médicales des agents, tenir le tableau de suivi à jour * assurer le suivi des formations réalisées par les agents du DOA * assister le responsable entretien maintenance dans la préparation des bureaux avant l'arrivée d'un nouvel agent * véhiculer si besoin le responsable entretien maintenance après conduite des véhicules à réviser à l'AGER Nord Vous êtes placé(e) sous l'encadrement hiérarchique et fonctionnel de la responsable du pôle RH et logistique et apportez votre concours à l?ensemble des unités du département. Profil recherché Connaissances à posséder : * Fonctionnement administratif des services * Règles et gestion RH * Logiciels de bureautique Savoir-faire : * Sens des relations humaines * Aptitude au travail en équipe * Esprit d?initiative Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter marie-claude.drouin@developpement-durable.gouv.fr guillaume.damien@developpement-durable.gouv.fr