Responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières

Vos missions en quelques mots Le responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières assure la gestion du marché de maintenance, du titre 5 et du suivi des marchés publics travaux ACTIVITES PRINCIPALES - SUIVI ADMINISTRATIF DU MARCHE DE MAINTENANCE · Saisies administratives dans Isis (pénalités) · Suivre les dégradations · Effectuer et contrôler les signalements dans l’application ISIS · Participer au contrôle des prestations · Suivre les requêtes dans GENESIS · Participer aux réunions hebdomadaires avec le prestataire · Participer au rapport mensuel d'activité (RMA) · Constater les services faits des prestations dans CHORUS - SUIVI TECHNIQUE DU MARCHE DE MAINTENANCE Assistance du directeur technique - SUIVI DU TITRE V · Gérer et suivre les dépenses du titre 5 : · Solliciter devis auprès des prestataires · Effectuer « Demande d’achat » sur Chorus formulaire · Effectuer les « service fait » sur Chorus formulaire · Mise en paiement des factures/établissement des BE (Bordereau d’Envoi) · Réclamation des factures aux prestataires pour leurs dépôts sur Chorus Pro · Mettre à jour les tableaux de suivi A.E. et C.P · Préparation administrative du P.E.C. Immobilier en lien avec le directeur technique et l’attachée · Gérer les autorisations d’accès (demande de B2 en lien avec le secrétariat, établissement des autorisations d’accès) - MARCHES PUBLICS · Suivi de la facturation des marchés publics de travaux · Passation des marchés de fonctionnement en lien avec l’économat (évolution possible du poste) · Passation des marchés de travaux en lien avec le service technique et l’attachée (évolution possible du poste) Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire Charge de travail cyclique avec une forte activité en fin d’année Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériel informatique dont un ordinateur portable/ Chorus Formulaire / Chorus Pro / Chorus Coeur Profil recherché Connaissances Connaissances de l'environnement professionnel Connaissances de la LOFL, de la comptabilité publique Connaissance du circuit de la dépense Connaissances des Marchés Publics Connaissances de la LOFL, de la comptabilité publique Connaissance du circuit de la dépense Connaissances des Marchés Publics Savoir-être Sens du travail en équipe Qualités relationnelles Autonomie Capacité d'écoute Gestion des conflits Esprit d'initiative et d'anticipation Force de proposition Être organisée et méthodique Discrétion et confidentialité Savoir-faire Aptitude à actualiser et perfectionner ses méthodes de travail Aptitude à contrôler la qualité des données d’exécution de la dépense de son périmètre Sens du service public Sens des responsabilités et conscience professionnelle Capacité de travail, d'adaptation aux changements et d'anticipation Esprit d'initiative et dynamisme Disponibilité et investissement Savoir rendre compte Qualité d'analyse et de synthèse Compétences pédagogiques Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Yanic.euranie@justice.fr Yanic.euranie@justice.fr