Chez Jean Hénaff, on parle souvent de bon goût, de recettes simples et sincères, de produits qui rassemblent.
Mais pour que tout ça fonctionne au quotidien, il faut aussi des bases solides : des données fiables, des documents à jour, des suivis bien tenus.
Aujourd'hui, on cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les équipes Production et Supply dans une période un peu particulière : un grand projet de changement d'ERP (logiciel de gestion), qui mobilise beaucoup de monde et qui a besoin de relais solides sur le terrain.
Vous ne serez pas au coeur du projet informatique, mais vous serez indispensable à toutes celles et ceux qui le font avancer. Et ça, c'est loin d'être anecdotique.
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Concrètement, vous travaillez aux côtés de Delphine, Responsable Production & Supply Chain, et en lien étroit avec Chantal, qui vous formera sur la partie logistique avant de se consacrer pleinement au projet ERP.
Votre rôle ?
Être la personne sur qui on peut compter quand il faut mettre à jour, vérifier, suivre, structurer.
Celle qui fait gagner du temps aux équipes, qui évite les oublis, qui remet de la clarté quand tout va un peu vite.
Ici, l'administratif n'est pas déconnecté du terrain : vous êtes en lien avec la production, la supply, parfois la qualité ou le packaging. Vous voyez à quoi servent les documents que vous mettez à jour - et surtout, qui en a besoin. Parce que le changement d'ERP mobilise fortement les équipes.
Chantal, qui assurait jusque-là une partie du suivi administratif des stocks et des expéditions, rejoint l'équipe projet.
Il faut donc quelqu'un pour prendre le relais sur ces sujets et renforcer l'assistanat administratif de la production, notamment sur toute la partie gestion documentaire.
En clair : on cherche une personne qui vienne soulager, structurer, sécuriser, pendant toute la durée du projet.
Deux grandes missions, aussi importantes l'une que l'autre
1. Le quotidien opérationnel : stocks & expéditions
Une partie importante de votre temps est consacrée au suivi opérationnel, là où les choses se passent chaque jour.
Un stock bloqué, une DDM dépassée, un produit en attente de décision ?
Vous suivez le sujet, vous relancez les bons interlocuteurs (qualité, packaging, commerce), vous vous assurez que la décision arrive et que l'information est bien tracée.
Un écart de stock après inventaire ?
Vous demandez une vérification terrain, vous analysez le retour, puis vous ajustez les données dans l'ERP si nécessaire.
Un doute sur une préparation de commande, une erreur repérée côté appertisé ou frais ?
Vous faites le lien, vous consolidez les infos, vous aidez à comprendre ce qui s'est passé.
Et entre deux sujets opérationnels, vous avancez sur le fond.
2. Le travail de fond : gestion documentaire & ERP
L'autre moitié du poste est dédiée au travail de fond, tout aussi essentiel.
Concrètement, ça veut dire participer à la refonte de la gestion documentaire dans le cadre du changement d'ERP. Relire, trier, mettre à jour des procédures, des modes opératoires, des enregistrements. Travailler avec Delphine sur la documentation liée à la production. S'assurer que les documents sont clairs, cohérents et réellement utilisables par les équipes.
Ce n'est pas un à-côté : c'est un travail structurant, qui facilitera le quotidien de nombreux collaborateurs bien au-delà du projet.
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