Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et vous investir dans un vrai projet d’entreprise dont vous serez l’acteur ?
Alors bienvenue chez PROCEMO, Cabinet de Conseil spécialisé à 100% sur les métiers Achats, Supply Chain et Logistique !
Pourquoi rejoindre l’aventure ?
* Pour monter en compétences sur votre métier tout au long de votre carrière et de vos missions,
* Pour apporter votre expertise métier en tant que consultant chez nos clients,
* Pour la souplesse d’une startup mais au sein d’une PME en forte croissance,
* Pour collaborer avec nos clients, grands acteurs de l’industrie,
* Pour un suivi personnalisé tout au long de votre carrière (managérial, technique, RH),
* Pour travailler avec des outils IT reconnus et partagés,
* Pour l’esprit d’équipe et la bonne humeur,
* Pour nos valeurs : Vision, Team, Passion, Soft Skills,
* Et surtout… pour la motivation quotidienne de venir travailler !
Nous recherchons un(e) Consultant(e) en Gestion des Prestations et Notes de Frais, chargé(e) de piloter et d’optimiser le suivi administratif des prestations externes et des dépenses professionnelles.
Voici vos missions principales :
Gestion des notes de frais
* Vérifier et collecter les informations envoyées par les fournisseurs, analyser les demandes et assurer leur conformité aux barèmes en vigueur.
* Demander des ajustements si nécessaire et garantir le respect des procédures établies.
Suivi des prestations et réceptions
* Assurer le suivi des Accusés de Réception (AR) et relancer en cas de retard.
* Accompagner les responsables de projet dans leurs demandes de prestations et veiller à leur traitement.
* Émettre les demandes d’achat et suivre leur validation dans les délais.
* Relancer les fournisseurs pour l’obtention des bons de livraison selon le planning.
* Vérifier la cohérence des facturations en compilant les pointages de fin de mois.
* Enregistrer les réceptions dans l’ERP AX V12 et analyser les écarts éventuels.
* Suivre les échéances et alerter les pilotes en cas de fin de prestation.
* Produire une synthèse mensuelle des entrées et sorties des prestataires.
Gestion des demandes Mailform
* Créer et suivre les demandes Mailform dès réception.
* Vérifier la prise en compte des tickets RH et relancer si nécessaire.
* Remonter toute anomalie à la Responsable des Prestations.
* Anticiper les actions en suivant les dates de départ des consultants.
Pour réussir sur ce poste, nous recherchons :
* Une formation BAC +2/3 en logistique ou Supply Chain,
* Une expérience confirmée en gestion ADV,
* Une capacité à escalader les points bloquants pour éviter les ruptures,
* Une connaissance de l’ERP Microsoft Dynamics AX 2012,
* Une appétence pour les aspects techniques et la gestion de projet transversale.
Au-delà des compétences techniques, nous cherchons une personnalité ambitieuse, curieuse. Si vous correspondez à ce profil, n’hésitez pas à postuler et rejoindre la nouvelle génération de consultants Achats & Supply Chain !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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PROCEMO est une société de conseil spécialisée dans les achats, la supply chain et la logistique.
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