Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le/La responsable du service Ressources Humaines coordonne et/ou réalise les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, GPEEC, formation).
Il/Elle travaille sous l'autorité hiérarchique directe de la Déléguée de la Directrice générale des services et en étroite collaboration avec le Directeur de l'IUT. Il/Elle est l'interlocuteur·trice privilégié·e de l'ensemble du personnel de l'IUT. Il/Elle collabore avec les services centraux de l'Université et en applique les directives en matière de ressources humaines. A ce titre, le/la responsable du service des ressources humaines participe aux réunions des responsables des Ressources Humaines, organisées par l'Université. Missions principales de l'agent·e :
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
- Assurer le bon déroulement des opérations de paie
- Coordonner, mobiliser, et animer une équipe pour assurer la gestion intégrée et le suivi administratif des personnels administratifs et enseignants, du recrutement à la fin de fonction.
- Informer et conseiller les agent·es sur leur situation professionnelle
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données SIHAM et fichiers Excel
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Participer au bilan social
- Informer, assister et conseiller la Direction et les services en matière de gestion RH
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, concours, mobilité, avancements, retraites, formation).
- Organiser les concours de recrutement des enseignant·es et enseignant·es-chercheurs·euses en appui des président·es de commission et comité de sélection.
- Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs·trices
- Contrôler les listes électorales
- Organiser et participer aux commissions consultatives des choix des enseignant·es
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