Description de l'entreprise
« Et les hommes se rencontrent »
C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
SAINT-ETIENNE EVENEMENTS, filiale du groupe GL Events et gestionnaire des sites évènementiels majeurs sur Saint-Etienne (Parc des Expositions, Centre de Congrès, la Verrière, les espaces réceptifs de la Cité du Design et de Métrotech)
Poste
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour accompagner la Direction dans le pilotage administratif, comptable et financier de notre site.
Votre mission
Rattaché(e) à la Direction du site, vous garantissez la fiabilité des informations financières, la production comptable et le respect des obligations fiscales et administratives.
Véritable partenaire de la Direction, vous contribuez à l’analyse de la performance et à l’amélioration de la rentabilité de l’activité.
Vous assurez également la coordination des échanges avec les services comptables et financiers centralisés du Groupe.
Vos principales responsabilités
Gestion administrative et comptable
1. Garantir la production et la fiabilité des données comptables et financières.
2. Alimenter et suivre les outils de reporting et de contrôleet contribuer à leur amélioration continue.
3. Mettre en place et suivre les tableaux de bord de gestion.
4. Assurer le suivi de la facturation et du recouvrementdans le respect des délais.
5. Participer à l’arrêté du chiffre d’affaires et de la margeet en assurer la communication auprès de la Direction.
6. Gérer les aspects administratifs liés au personnel.
Gestion des achats
7. Contrôler les bons de commande saisis par les équipes opérationnelles.
8. Vérifier et analyser les factures fournisseurs.
9. Suivre les charges, provisions et engagements de dépenses.
Suivi de la trésorerie
10. Assurer le suivi des encours clients et des retards de paiement.
11. Superviser la gestion de caisse et les remises en banque.
12. Garantir la bonne saisie et le suivi des règlements.
Contrôle de gestion
13. Participer à l’élaboration du budget et des forecastsavec la Direction.
14. Réaliser des analyses financières et études de rentabilité.
15. Assurer le suivi des investissements et des inventaires.
16. Produire les reportings et tableaux de bord mensuels.
17. Analyser les marges, prix d’achat et prix de vente.
18. Veiller à la bonne application des conditions commerciales et au suivi des impayés.
Administration et organisation
19. Suivre les contrats de frais généraux et la conformité aux politiques Groupe.
20. Coordonner les projets d’achats, de gestion et d’investissement du site.
21. Garantir la bonne utilisation des outils informatiques financiers.
22. Veiller, aux côtés de la Direction, à la bonne application des obligations contractuelles liées à la délégation de service public.
Profil
23. Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion.
24. Expérience significative sur un poste similaire en gestion administrative et financière.
25. Solides compétences en analyse financière, contrôle de gestion et suivi budgétaire.
26. Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en transversal avec différents services.
27. Force de proposition et capacité à accompagner la Direction dans la prise de décision.
Pourquoi nous rejoindre ?
28. Un poste clé au cœur du pilotage du site.
29. Une fonction transversale et stratégique.
30. L’opportunité de contribuer à l’amélioration de la performance et au développement de l’activité.
Autres informations
"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »
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