L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Pharmacie.
En lien avec les responsables pédagogiques, le/la gestionnaire a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative depuis l'arrivée à l’université des étudiants du DFASP2, M2 SDM, à son départ.
Les missions sont les suivantes :
1. Gestion des inscriptions et de la scolarité administrative
* Mettre en œuvre le processus d’inscription :
o Organisation et gestion des campagnes de préinscription et d’inscription
o Gestion des dossiers de candidature
o Édition et diffusion des cartes d’étudiant
o Réponses aux sollicitations et collaborer avec les partenaires publics ou privés
* Délivrer les diplômes
2.Préparation et organisation de la rentrée universitaire
* Organisation des emplois du temps avec le responsable du diplôme
* Vérification de la concordance avec la maquette du diplôme
* Transmission des plannings au service de gestion des salles
* Gestion des annulations et reports de cours
* Répartition des étudiants dans les groupes
* Participation à la réunion d’information de rentrée
3. Information, accueil et accompagnement des étudiants
* Accueil, renseignement et conseil des étudiants
* Interface entre les étudiants et les enseignants
* Réception des travaux et transmission aux enseignants
4. Suivi pédagogique et administratif des étudiants
* Suivi des présences
* Gestion des stages et rédaction des conventions
* Gestion des anomalies dans OMEGA
5. Organisation des examens et des jurys
Examens
* Élaboration du calendrier des épreuves
* Réservation des salles
* Recherche et convocation des surveillants
* Demande et réception des sujets d’examen
* Pointage des étudiants lors des examens
* Gestion des aménagements d’examens
Jurys
* Collecte des copies corrigées
* Saisie des notes et résultats
* Édition des relevés de notes et procès-verbaux
* Convocation des membres du jury
* Diffusion des relevés de notes, attestations de réussite et résultats d’admission
6. Gestion des outils et systèmes d’information
* Alimentation des bases de données
* Modalités de contrôle dans APOGEE
* Mise à jour du site internet
7. Gestion administrative courante
* Gestion de la messagerie et des courriers
* Saisie et mise en forme de documents
* Classement et archivage
* Aide ponctuelle aux autres gestionnaires en période de pics d’activités
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