Secrétaire de proximité – centre médico-social de beaumont le roger

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Au sein des territoires de l'Intercom Bernay Terres de Normandie, vous assurerez le secrétariat auprès des travailleurs sociaux (accueil du public, soutien aux travailleurs médico-sociaux et travailleurs sociaux) et assurerez la gestion administrative des dossiers des personnes ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé au centre médico-social de Beaumont le Roger, déplacements possibles sur les sites du territoire de l'intercom (véhicule de pool);
Relations avec les cadres, les professionnels sociaux et les usagers ;
Plan de formation dynamique ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail, jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés. Missions / conditions d'exercice Missions :

•Réaliser les tâches prescrites par les travailleurs sociaux (rédaction des courriers, comptes rendus, mise en forme de documents divers …) ;
•Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, accompagner administrativement les publics, procéder à la saisie informatique des données administratives et financières des familles sur le progiciel dédié (garantir la fiabilité des données administratives) ;
•Assurer la gestion administrative et organisationnelle (gestion du courrier, gestion et filtrage des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation de statistiques) ;
•Participer au classement et à l'archivage, suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs, assurer le secrétariat des équipes interdisciplinaires et de la PMI (Protection maternelle et infantile). Profils recherchés •Formation ou expérience en gestion administrative avec une appétence pour le domaine du social. Permis B exigé
•Vous maitrisez les outils informatiques, de communication et idéalement le logiciel IODAS. Vous savez travailler en transversalité, gérer les priorités et exercer l'obligation de réserve et de discrétion ;
•Vous maitrisez les techniques de prise de notes et de savez gérer les situations d'accueil difficile;
•Doté du sens du travail en équipe, de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez organiser et prioriser les tâches ;
•Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et vous maîtrisez la charte graphique ;
•Vous avez des connaissances de l'environnement institutionnel et partenarial.