Vos missions en quelques mots Au cœur du territoire du sud Ardèche, la Communauté de Communes du Bassin d’Aubenas bénéficie d’un environnement et d’un cadre de vie de qualité. 28 communes sont réunies au sein d’une intercommunalité aux compétences multiples (aménagement du territoire, développement économique, environnement et transition énergétique, habitat, mobilité, déchets, action sociale et petite enfance, …) ; 125 agents au service de 41 000 habitants. Vous serez chargé(e) de l’assistance technique aux services, placé(e) sous l’autorité de la responsable des Assemblées au sein du pôle de direction et projets structurants. Vous remplirez un rôle polyvalent en apportant un appui logistique, un soutien technique et organisationnel au service des équipes de la communauté de communes (CCBA). • Affranchissement et dépôt du courrier, « départ » à Ucel ou au centre de tri de la Poste si besoin. • Transport des parapheurs entre le siège et les services une fois par semaine. • Gestion des courses pour les services et pour les évènements ainsi que pour les produits d’entretien et d’hygiène. • Installation et désinstallation des buffets et des temps conviviaux. • Installation des salles : mise en place des tables, chaises, sono, câbles, branchements, vidéoprojecteur, ordinateur, dispositif de visioconférence, pour les différentes réunions et conseils communautaires. • Entretien des véhicules de services : nettoyage, suivi contrôles techniques, prises de RDV au garage. • Réception et rangement des diverses commandes (bureautique, etc.). • Distribution des supports de communication et des dossiers de marchés publics dans les communes de la CCBA ainsi que dans les services. • Assistance aux services en cas d’évènements organisés par la CCBA. • Gestion du prêt des supports de communication CCBA (réservation par les partenaires, remise et retour) • Manutention, rangements des divers matériels, • Suppléer l’assistant administratif en son absence à l’accueil afin de maintenir une continuité de service. • Assurer la destruction et l’évacuation des papiers usagés. • Gestion des vélos à assistance électrique (VAE). • Primo accueil et orientation pour la taxe de séjour. • Soutien au service communication pour les besoins techniques, organisationnels et d’entretien. • Copie des dossiers des marchés publics en lien avec la responsable des marchés publics. Profil recherché • Permis VL exigé en cours de validité. • Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières, • Savoir rendre compte à sa hiérarchie. • Intégrer les priorités des services dans la gestion quotidienne, • Utiliser l’outil informatique. • Grande autonomie, grande disponibilité, • Prise d’initiative, • Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et de priorisation, • Discrétion, rigueur, efficacité et dynamisme, • Sens du service public.
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