Responsable logistique (h/f)

Vous intégrez le Siège de l'association en tant que Responsable technique et logistique sous la supervision de la Directrice Générale.

Les missions principales :
En conformité avec la stratégie de l'établissement vous êtes responsable de la gestion des stocks, des achats et des équipements des établissements du Littoral et de l'Ouest. Vous coordonnez les équipes techniques et d'entretien.

Assurer la maintenance des logements et des locaux de l'Association
- Affectation des équipes technique et entretien
- Choix des fournisseurs et demande de devis
- Suivre l'installation technique et logistique
- Identifier les besoins, choisir les fournisseurs et soumettre un devis approprié à la direction
- Réaliser et organiser des plannings d'achats et de suivi des approvisionnements
- Gérer les stocks
- Assurer le contrôle qualitatif et quantitatif
- Développer et entretenir des relations avec les partenaires locaux (fournisseurs et entreprises)

Gestion de la flotte des véhicules
- Mettre en place et assurer la mise à jour d'un tableau de reporting concernant le carburant et le kilométrage des véhicules
- Assurer les révisions et la réparation des véhicules et conjointement avec les équipes, assurer l'entretien des véhicules
- Lister les besoins en termes d'approvisionnement de nouveaux véhicules et effectuer les commandes après validation de la direction /assurer le lien avec les fournisseurs pour les demandes de devis

Coordination de l'équipe technique, logistique et entretien
. Organisation du travail et gestion des équipes
- Animer de brèves réunions
- Soutenir les équipes
- Identifier les besoins en formation et soumettre les propositions au responsable hiérarchique
- Veiller au respect des règles de sécurité
- Veiller à la maintenance des outils et équipements et contribuer à prévenir les situations dangereuses
- Développer et entretenir des relations avec les partenaires locaux
- Accueil et formation de stagiaire
- Contribuer à entretenir une ambiance de travail saine et positive
- Mettre en place des outils de suivi

Savoirs
- Sens de l'adaptation
- Gestion des conflits
- Bonne connaissance du territoire et de ses spécificités
- Capacité à évaluer les risques
- Capacité à suivre les consignes et les procédures de sécurité rigoureusement
- Sens du service et polyvalence
- Travailler en équipe
- Maîtrise des procédures de nettoyage et de désinfection
- Connaissances du fonctionnement et de l'utilisation des appareils et équipements
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité (utilisation de produits dangereux, utilisation d'appareils, etc.)
- Connaissances des gestes et postures de travail à adopter
- Aptitudes à former, accompagner

Savoir faire
- Maîtrise de la bureautique : pack office
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseaux sociaux d'entreprise, etc.)
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
Savoir-être
- Discrétion exigé
- Esprit d'initiative
- Dynamisme
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Sens de l'écoute et de la communication
- Disponibilité
- Capacité à travailler dans les délais contraints, à gérer les situations de crise
- Gestion de stress
- Autonomie
- Rigueur
- Organisation et sens des priorités
- Aptitude à répondre aux demandes en urgence
- Capacité à prioriser
- Être force de proposition