L'alternant(e) : Assistant(e) chef(fe) de projet sera amené à intervenir sur diverses missions clés, contribuant ainsi à la planification, la coordination et le suivi des projets afin d'assurer leur bonne réalisation. Ses principales tâches incluront notamment :
Gestion Opérationnelle et logistique
- Création et mise à jour des fiches produits animation team-building
- Création de programme via des fiches séminaires,
- Imaginer les modalités de l'événement en accord avec les objectifs et le budget,
- Coordonne les équipes transverses (communication, régisseur, commercial)
- Préparation des événements : matériel, road book, chargement,
- Superviser les différents prestataires qui interviendront sur l'événement,
- Sourcing des lieux événementiels, des hébergeurs et des destinations en France et quelques une en Europe,
- Encadrement et animation terrain ponctuel
Comptabilité
- Assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation des événements
- Gestion des relations et litiges fournisseurs de la région (STRATOW)
Relations avec le service comptabilité du groupe Amaury pour toutes les commandes d'achats et liens avec les fournisseurs
Commerciale et communication
- Gestion des demandes entrantes et Leads qualifiés en provenance du site
- Préparation et envoi des devis,
- Création de catalogues partenaires personnalisés Le/L'assistant(e) Chef(fe) de projet (H/F) à un rôle hybride entre l'opérationnel et le commerce.
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