Responsable administratif - ecole de journalisme f/h

Description de la mission

Sous lautorité de la directrice exécutive, le rôle de chargé des opérations / gestionnaire des projets comporte les missions suivantes :

Insertion professionnelle:

1. Suivi des stages M1, M2 et césure ;
2. Signature des contrats dapprentissage ;
3. Suivi des RV tripartites des apprentis ;
4. Validation des expériences professionnelles des étudiants ;
5. Enquête insertion professionnelle diplômés ;
6. Indicateurs réussite ;
7. Organisation rencontres employeurs et journée professionnelle ;
8. Suivi alumni.


Ressources

9. Collecte de la taxe dapprentissage ;
10. Dossiers de financement ;
11. Recherche de partenaires pédagogiques ;
12. Gestion de projets ;
13. Prestations internes (Centre des Médias, etc.) ;
14. Indicateurs ressources.


Suivi budgétaire

15. Budget des enseignements (prévisionnel, budget révisé, etc.)
16. Devis
17. Achats
18. Pointage budgétaire
19. Comité projets
20. Inventaire et maintien du parc


Secrétariat pédagogique

21. Paramétrage des IP Banner
22. Séances de remplacement Banner (une vingtaine par semaine)
23. Gestion des salles de lécole
24. Paramétrage contrats dapprentissage dans Formalink
25. Courriers taxe dapprentissage
26. Courriers reconnaissance du cursus
27. Gestion boîte email école

Profil

28. Diplômé bac minimum ;
29. Sens de lorganisation et de lanticipation ;
30. Excellent relationnel ;
31. Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les nouveaux outils ;
32. Polyvalence, discrétion ;
33. Intérêt pour les médias et le journalisme ;
34. Anglais (niveau C1) ;
35. La maîtrise d'une autre langue que le français et l'anglais serait un plus.

Avantages :

36. Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
37. Rémunération fixe sur 12 mois et primes
38. 40 jours ouvrés de congés payés par an
39. Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
40. Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable ( /an)
41. Titres Restaurant
42. Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
43. Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.