Stagiaire administratif(ve) et pédagogique h/f

Venez Grandir avec nous !

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Mission

Pionniers de la profession, Les Petits Chaperons Rouges sont aujourd’hui un acteur de référence en France dans le secteur des crèches privées. Nos collaborateurs accueillent chaque jour, avec plaisir et engagement, les enfants et leurs familles.

Une raison d’être ? « Contribuer, pas à pas, à l’éveil d’une génération ! »

Intégrer Les Petits Chaperons Rouges, c’est rejoindre une entreprise dynamique, en pleine croissance, qui fait grandir ses collaborateurs dans un environnement fondé sur la Confiance, l’Exigence et la Joie.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Au sein du CFA IFAP, le/la stagiaire apportera un appui transversal aux missions administratives, pédagogiques et organisationnelles. La mission prioritaire du stage consistera à accompagner l’équipe dans l’organisation et le suivi de la campagne de recrutement des futurs apprenants (admissions, jurys, constitution des dossiers).

En complément, le/la stagiaire participera également à la gestion des stages, au suivi administratif des apprenants et à la logistique pédagogique.


Profil

1. Gestion des admissions – Mission prioritaire

* Appui central à l’organisation de la campagne de recrutement des apprenants
* Envoi des convocations aux jurys de sélection
* Préparation administrative des jurys (listes, dossiers, salles)
* Envoi des accusés de réception des dossiers de candidature
* Envoi et suivi des résultats d’admission (admis, liste complémentaire, refus)
* Constitution et suivi des dossiers administratifs post-admission

2. Gestion des stages

* Envoi et suivi des conventions de stage
* Organisation et planification des visites de stage

3. Suivi administratif des apprenants

* Mise à jour et classement des dossiers administratifs des apprenants

4. Organisation pédagogique

* Préparation logistique : salles, documents supports, listes d’émargement
* Impression et mise à disposition des examens et TD

5. Communication et logistique

* Contribution à la gestion des envois collectifs (élèves, structures, partenaires)
* Appui à l’organisation d’événements du CFA (JPO, conférences, réunions de rentrée, jurys)
* Classement, archivage et suivi des documents de gestion

PROFIL RECHERCHÉ

Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 en administration, gestion, assistanat, RH ou management de l’éducation

Rigueur, sens de l’organisation et discrétion

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à travailler en équipe


COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES DURANT LE STAGE

Gestion et suivi complet d’une campagne de recrutement en CFA

Coordination des admissions et organisation de jurys

Gestion administrative et pédagogique dans un environnement de formation

Communication interne et externe avec différents interlocuteurs

Les Petits Chaperons Rouges est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination, agit au quotidien en faveur du handicap, des seniors, de la mixité sociale… Parce qu’il fait bon de GRANDIR avec nous, nous recrutons avant tout des personnalités.