RESPONSABILITÉS :
MISSIONS PRINCIPALES :
Manager une équipe de deux gestionnaires paie et assurer le contrôle de gestion RH.
Planifier, coordonner et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative pour le personnel non médical selon son domaine d'activité.
Assurer la fonction de référent informatique de la DRH, en ce qui concerne le paramétrage des logiciels de ressources humaines et du temps de travail.
MISSIONS GENERALES :
- Elaborer des tableaux de bords RH et assurer le suivi des effectifs en lien avec le contrôle de gestion RH.
- Collecter des données statistiques, réaliser des études comparatives et prospectives, produire le rapport social unique en lien avec le contrôle de gestion RH.
- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier agent ainsi que des éléments collectés dans le - cadre de diverses statistiques et études
- Définir les protocoles administratifs ou instructions applicables au sein de son secteur
- Elaborer les procédures liées à la certification des comptes
- Rédiger des courriers aux agents ou organismes intervenant dans son domaine d'activité
- Assurer la veille réglementaire, analyser et mettre en œuvre les textes relevant de son champ d'activité
- Veiller à la sécurité des données administratives
MISSIONS SPECIFIQUES :
PAIE
- Planifier et procéder à la mise en œuvre et aux contrôles mensuels et annuels des éléments de paye et charges sociales dans le cadre de la réglementation.
- Contrôler les modes opératoires de paye
- Assurer le suivi des marchés intérim
- Assurer le calcul et le suivi de primes et indemnités diverses
- Mettre en place les procédures liées à la certification des comptes
SUIVI BUDGETAIRE
- Suivre et analyser les tableaux de bord budgétaires
- Elaborer l'EPRD et les documents financiers règlementaires (compte financier, RIA1 et 2...)
- Réaliser des simulations et des projections de la masse salariale, d'indicateurs salariaux, d'impact d'application de mesures nouvelles
REFERENT INFORMATIQUE
- Mettre en œuvre et suivre les applications en usage dans le service, les outils bureautiques
- Mettre à jour et contrôler la cohérence des paramètres de gestion du système d'information
- Assister et conseiller les utilisateurs en dehors du personnel soignant et médical
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES - PROFIL
- Connaître le statut de la fonction publique hospitalière
- Connaître la réglementation de la paie relative aux agents de la fonction publique hospitalière
- Connaître les modalités de gestion du temps applicables à l'établissement (accord local, notes de service...)
- Maîtriser les outils bureautique word, excel, le requêteur BO, le logiciel de gestion AGIRH, les applications satellites
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Concevoir et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs, tableaux de bord)
- Interpréter la réglementation et sa mise en application
- Evaluer la pertinence et la cohérence des données traitées dans son domaine d'activité
- Analyser et simuler les indicateurs salariaux
- Définir les évolutions du paramétrage de la paye
- Identifier les imputations comptables de la paie
- Animer, mobiliser et entraîner une équipe
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Avoir un bon sens relationnel et de l'organisation
FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES
- Licence RH ou comptabilité et paye,
- Master ou formation spécialisée dans le domaine
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