Standardiste / secrétaire bilingue

Depuis 30 ans, OCEA est un pionnier dans la conception et la construction de navires en aluminium jusqu'à 85 mètres, offrant des aménagements et des performances spécifiquement adaptés à leur exploitation. Grâce à une stratégie d'innovation maîtrisée, des moyens de conception internes, et une organisation dédiée à la gestion de projets, OCEA intervient essentiellement à l'international dans les domaines de la surveillance côtière, de l'environnement, du transport de passagers et de la grande plaisance. Avec 400 salariés et 4 sites de production situés le long de la côte atlantique française, OCEA livre 10 à 15 navires par an.
Vous parlez anglais couramment et maîtrisez les standards téléphoniques et outils bureautiques ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos aptitudes rédactionnelles ?
Notre offre devrait vous intéresser!
OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d'Olonne un(e) Standardiste / Secrétaire Bilingue Anglais en CDD pour une durée de 4 mois minimum.
Rattaché(e) au service Administratif, vous assurez l'accueil des différents interlocuteurs, externes et internes à l'entreprise, et participez aux travaux administratifs de secrétariat.
A ce titre, vous êtes notamment en charge de :

- Standard téléphonique en français et en anglais : réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques et réponse aux questions simples des interlocuteurs
- Accueil physique des visiteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Organisation de déplacements
- Prise en main de dossiers spécifiques tels que : location de véhicules, commandes de fournitures de bureau, interface avec le service maintenance lorsque nécessaire, etc.
- Diverses tâches de secrétariat : frappe de courriers, mise en forme de documents, classement, etc.
- Rédaction de procédures.
De formation Bac + 2 type administratif, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez et êtes à l'aise avec les outils bureautiques : WORD, POWERPOINT, EXCEL, etc.
Une excellente pratique des langues française et anglaise est impérative, à l'oral comme à l'écrit. Un 2e langue est un plus.
D'un tempérament patient, vous faites preuve d'écoute et d'adaptation et cherchez à vous investir pleinement au sein d'une équipe dynamique.
Confidentialité, disponibilité et capacité à travailler en équipe sont des qualités indispensables pour ce poste.

Poste 100% Présentiel
Salaire fixe annuel (25k - 26k€ selon profil)
Dans le cadre de sa politique diversité, OCEA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Vous accompagner dès votre embauche à travers un parcours d'intégration personnalisé.
Vous guider par le biais de formations internes afin que vous réussissiez pleinement dans vos nouvelles fonctions.

Nos + ?
Nous vous offrons :

- Une ETI en pleine croissance
- Une structure agile
- Un poste challengeant dans un environnement international
- Une entreprise responsable et engagée : OCEA a obtenu la note de 81/100* en matière de performance ESG (Environnemental, Social and Gouvernance). *Note délivrée par un organisme extra-financier : Ethifinance. Chaque année, OCEA renouvelle son engagement dans le cadre de son Plan Qualité et RSE au service de l'amélioration continue de l'entreprise
- Des avantages sociaux et une politique de rémunération dynamique, valorisant la performance individuelle et collective :
=> Mutuelle familiale offrant un haut niveau de garanties, prise en charge à 92 % par l'entreprise
=> Prévoyance décès / incapacité/ invalidité prise en charge à 92 % par l'entreprise
=> Prime d'ancienneté évolutive à partir de 3 ans d'ancienneté
=> Titres restaurant d'une valeur de 9 €, pris en charge à 60 % par l'entreprise
=> Jours de congés supplémentaires à partir de 2 ans d'ancienneté
=> Modulation du temps de travail : travail en journée sur 5 jours
=> Négociations salariales annuelles
=> Intéressement aux résultats
=> Participation aux bénéfices
=> Plan d'Epargne Entreprise
=> Avantages CSE : chèques cadeaux pour évènements familiaux / Noël, réduction sur nombreuses prestations …
=> Moments de convivialité : repas de service, évènements sportifs…