Responsable du pôle de gestion des personnels enseignants – enseignants-chercheurs f/h (225)

À propos de nous

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( ). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Dans le domaine ressources humaines et développement social, la direction des ressources humaines, administration des agents, concours, carrières est composée de trois pôles qui assurent la coordination de tous les actes de gestion individuelle (administratifs et de paie) et la gestion collective de l’ensemble des personnels enseignants et personnels BIATSS (bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé) quels que soient les statuts des personnels (titulaire, contractuel, vacataire). La direction élabore une grande partie des actes de gestion et coordonne l’activité des pôles d’appui (dont un pôle d’appui délégué pour la gestion intégrée des personnels des IUT).

Le pôle de gestion des Enseignants, Enseignants-Chercheurs, impulse et met en œuvre les opérations collectives concernant les agents titulaires E&EC et Hospitalo-Universitaire de toute l'université, il assure également la gestion administrative et financière individuelle des personnels E&EC, titulaires et vacataires de la prise en charge à la fin de fonctions.






Mission


Mission 1 : Encadrer et animer une équipe de 9 personnes (1 Cat A, 3 Cat B et 5 Cat C) :
- Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels

Mission 2 : Assurer la mise en œuvre de l’ensemble des processus de carrière et de gestion individuelle des personnels E&EC, titulaires et vacataires de la prise en charge à la fin de fonction :
- Mettre en œuvre et assurer tous les processus de gestion individuelle (administrative et paie) et collective (avancement, primes, recrutements…) avec organisation des instances
- Assurer le suivi des situations particulières et complexes
- Suivre les évolutions réglementaires et les procédures, les faire appliquer
- Rédiger et diffuser des notes sur des sujets de gestion des personnels
- Rédiger des courriers administratifs
- Elaborer, mettre en œuvre, actualiser et garantir l'application des procédures de gestion RH
- Développer des outils et des méthodes de GRH
- Mettre en place des processus de contrôle et validité des données
- Instruire et préparer les dossiers nécessaires aux instances et commissions


Mission 3 : Animer et coordonner l'activité des pôles d'appui dans le domaine de la gestion des personnels E&EC :
- Coordonner les opérations de gestion RH avec les composantes
- Participer aux réunions et groupes de travail organisés par l’administration centrale (projets et directives de l’établissement).

Conditions générales du poste

· Catégorie du poste : A

· Corps de recrutement : Ingénieur(e) d'études ou Attaché(e) de l’administration

· Quotité de travail : 100 %

· Date de prise de fonctions souhaitée : Dés que possible

· Poste ouvert aux titulaires et contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : 1 an renouvelable ou CDI

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1

· Rémunération:

Pour les titulaires : En fonction de la grille indiciaire + montant IFSE (665 €) + modulation grade

Pour les contractuels : Elle est comprise entre 2 166 € et 3185 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 422,50 €

· Localisation géographique : Université de Toulouse – 118 rte de Narbonne 31062 Toulouse Cedex 09



Profil

Connaissances :

- Maitriser la réglementation et les statuts des personnels fonctionnaires et contractuels Enseignants-Enseignants-Chercheurs de l’enseignement supérieur

- Connaître la réglementation en matière de gestion des ressources humaines et de la paie
Maîtriser la réglementation relative aux agents vacataires enseignants et aux heures de cours complémentaires



Savoir faire technique :

- Connaitre les applications de gestion RH : Siham (gestion intégrée), SGCE, Galaxie,

- Maîtriser les logiciels de bureautique

- Savoir rédiger des notes

- Savoir analyser la réglementation

- Maîtriser les techniques et les outils de management



Savoirs comportementaux :

- Savoir organiser, prioriser et anticiper (respect des calendriers et des contraintes de gestion)

- Avoir le sens de l’écoute et du relationnel

- Etre capable de gérer les situations de conflit

- Etre autonome, prendre des initiatives, être force de proposition

- Respecter la confidentialité

- Savoir travailler en équipe, en transversalité

- Etre rigoureux

Avantages :

Contributions aux frais de transport en commun

* Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université

* Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

* Contributions à la complémentaire santé

* Subvention restauration collective

* Chèques vacances

* Service social

* Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

* Activités sportives et culturelles

* Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

* Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

* Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)

* Télétravail possible en fonction du poste

* 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé

* Possibilité d’aménagement du temps de travail

* Crèche

* Formations



Expérience dans le domaine des ressources humaines et de la paie souhaitée