Description du poste
Veolia activités Recyclage et Valorisation des Déchets France, recherche pour son Unité de Valorisation Energétique (UVE) de Bourgoin-Jallieu (38) un ou une Assistant(e) d'Exploitation.
L'assistant(e) d'Exploitation(e) travaille en journée avec l'ensemble de équipe et dépend hiérarchiquement de la Directrice de l'Unité de Valorisation Energétique.
Missions principales :
Gestion administrative & exploitation:
* Assure l’accueil physique et téléphonique
* Garantie la gestion optimale des documents administratifs du site (courrier / Classement / Archivage)
* Réalise les commandes et le suivi des factures fournisseurs (SAP)
* Diverses tâches d'exploitation (gestion vêtements de travail et EPI, etc…)
* Participation à la préparation des reporting client, suivi d’analyses et saisie résultats
Gestion Ressources Humaines
* Prépare les demandes d’expression de besoin et des demandes d'établissement de contrats en anticipation des recrutements
* Assure le suivi des planning de présence / congés / Formation
* Saisie et contrôle des éléments variables pour tous les salariés du site
* Saisie la planification et le contrôle des heures intérimaires sur les outils RH (Peopulse/ Chronotime)
* Assure le suivi de l’ensemble des habilitations du personnel (électrique, CACES, mise en sécurité, travaux en hauteur, sécurité incendie etc…)
* Prépare et suivi du déploiement du plan de formation
* Assure le suivi et la prise de rendez-vous des visites médicales /embauche / reprise
* Assure la gestion administrative des arrêts maladie et accident de travail
* Veille au respect des procédures et de la réglementation RH
* Assure le rôle de relai RH auprès des salariés : réponse de 1er niveau aux questions de salariés, relais sur les sujets avantages sociaux, suivi des CP, des heures supplémentaires...
Prévention Santé Sécurité :
* Veille au respect des règles d'exploitation et des consignes de sécurité
* Signale à sa hiérarchie toutes les anomalies constatées
Qualifications
De formation minimum BAC +2 en assistanat de direction / gestion, vous bénéficiez d’une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative en exploitation, de préférence sur un site industriel fonctionnant en organisation 5/8.
Compétences clés :
* Capacité à travailler en polyvalence, fonction des urgences du moment et savoir gérer les priorités
* Communiquer oralement et par écrit en situation professionnelle, alerter en cas de dérive de qualité, hygiène, sécurité ou environnement
* Maîtrise des outils de bureautique (SAP, Suite Google) et logiciels de l’entreprise (Peopulse, chronotime, workflows)
* Confidentialité dans la gestion de son périmètre (données Finance, RH, contractuelles etc…)
Informations supplémentaires
Rejoignez nous et profitez d'avantages qui font la différence !
Un package de rémunération et d'avantages attractif :
* Une prime vacance avant le départ en congés et un 13ème mois pour bien finir l'année
* Primes d'intéressement et de participation : Le travail du collectif récompensé !
* Epargne salariale
Une protection sociale solide : Mutuelle et prévoyance performantes pour vous et vos proches
Et une fois que nous avons votre CV, que se passe-t-il ?
* Un premier échange téléphonique/visio avec l'équipe recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé
* On planifie un entretien physique sur le site avec l'équipe de Direction si notre offre vous intéresse et si votre parcours correspond au poste
* Un retour qu'il soit positif ou négatif vous sera fait fonction de l'adéquation de votre profil.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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