Assistant administratif ve centre municipal santé h/f - ec21438

Assistant administratif ve centre municipal santé H/F - EC21438 Sous l'autorité de la responsable du secteur accueil santé, le/la gestionnaire administrative et d'accueil santé assure l'accueil des patients physique et téléphonique, donne des RDV via le logiciel, et enregistre les patients pour la facturation. Il/elle réalise également des missions de secrétariat diverses et peut être impliqué.e d ... ctions de santé publique.
Vos missions :

Gestion administrative de la direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes/externes,
- Suivi du courrier et la gestion de la salle d'attente,
- Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs informatisés,
- Gérer l'agenda et établir des plannings de travail,
- Enregistrer les actes médicaux, les factures,
- Vérifier les états d'activités des consultations et des états de caisse,
- Préparer les consultations du lendemain,
- Assurer le classement des dossiers électronique ou papier.

Participe à l'organisation de la direction
- Veiller à la diffusion au sein de la direction et auprès des chefs de service des informations transversales, générales ou spécifiques,
- Organiser le suivi des réunions et établit les comptes-rendus,
- Assurer le suivi des présences et des absences des agent.e.s de la direction et des responsables de service,
- Assurer l'organisation des tâches pour la continuité des missions lors des absences.

Participe aux missions et dossiers portés par la direction
- Préparation des réunions, des actions et des dispositifs,
- Aider à la préparation et au suivi des dossiers en lien avec le/la directeur.rice et les médecins directeurs.rices,
- Assurer le suivi des décisions des différentes instances.