Gestionnaire plannings & remplacements (h/f)

Offre n° 207RLLT Gestionnaire Plannings & Remplacements (H/F)

Type de contrat : CDI

Contrat de travail

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Rémunération : Salaire brut annuel 28 000 EUR sur 12 mois


Responsabilités

* Gestion des absences : centraliser toutes les absences (congés, arrêts maladie, absences imprévues). Mettre à jour le planning en temps réel dès notification d'une absence. Informer immédiatement la hiérarchie.
* Organisation des remplacements : identifier et mobiliser rapidement un remplaçant. Ajuster les affectations en concertation avec les chefs d'équipes.
* Gestion du planning global : construire et maintenir les plannings de l'ensemble des sites. Anticiper les congés, les pics d'activité et les contraintes saisonnières. Optimiser la répartition des ressources pour limiter les heures supplémentaires.
* Suivi du pointage via le logiciel de pointage : administrer le logiciel (paramétrage des agents, des sites et des horaires). Contrôler quotidiennement les données de pointage et identifier les anomalies. Faire le lien entre les données du logiciel et les plannings pour assurer la cohérence. Transmettre les éléments de présence validés au Responsable RH pour la préparation de la paie. Accompagner les agents et chefs d'équipes dans la prise en main de l'outil. Remonter les dysfonctionnements techniques au prestataire.
* Coordination terrain : être en contact permanent avec l'Inspecteur, le Chef de site, les Chefs d'équipes et les agents. Réagir en temps réel aux aléas terrain et adapter les affectations. Servir de relais d'information entre le terrain et la direction d'exploitation.
* Reporting : suivre et analyser le taux d'absentéisme par site et par équipe. Mesurer le coût des remplacements et le nombre d'interventions urgentes. Produire un rapport mensuel à destination du REX et de la RH. Remonter les alertes dès détection d'une dérive.


Profil souhaité


Expérience

* 1 an d'expérience - indispensable
* Bac+2 ou équivalents - indispensable


Compétences

* Classer des documents
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Utiliser les outils numériques
* B - Véhicule léger (permis indispensable)


Savoir‑être professionnels

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve d'autonomie


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
#J-18808-Ljbffr