Agent d'accueil état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Temps de travail 17h30 hebdomadaire et temps plein pendant les congés du binôme. Rémunération statutaire + rifseep, Participation obligatoire à la prévoyance - Tickets chèques services - Journée de cohésion - Arbre de noël - Descriptif de l'emploi La commune de Teloché recherche un agent administratif du 1er août au 31 décembre 2025 pour remplacement congés maternité au service état-civil-accueil au sein du service administratif de 7 agents. Missions / conditions d'exercice Vous serez chargé de :
Etat Civil
-Constituer et rédiger les actes d’état civil : naissance, mariage, décès …
-Enregistrer les dossiers de PACS,
-Gérer les dossiers de recensement militaire,
Cimetière
-Accueillir et renseigner les familles en deuil
-Gérer les concessions,
-Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
-Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants
Gestion Administrative
-Courrier : réception, ouverture et tri du courrier puis transmission au DGS,
-Affranchissement du courrier
-Mise à jour de l’information sur le panneau légal des arrêtés préfectoraux etc..
-Gestion des dossiers du Centre Communal d’Action Sociale
Accueil du public en l’absence de l’agent titulaire
-Accueillir et renseigner le public
-Orienter le public vers les services ou organismes compétents
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-Transmettre des messages clairs et précis aux différents services
-Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence Profils recherchés Diplôme en secrétariat
Disposer d’une expérience sur un poste similaire
Aptitude au travail en équipement et en autonomie
Dynamique, rigueur et réactivité
Force de proposition
Sens du service public
Sens du travail bien fait et recherche permanente d’amélioration du service rendu
Connaissance en état civil
Maîtrise des outils informatiques