Assistant(e) dentaire - chargé(e) de scolarité

En tant que Chargé(e) de Scolarité, vous serez un maillon essentiel du bon déroulement administratif et pédagogique des formations. Vos missions incluent :
Accueil téléphonique
* Accueillir les stagiaires et interlocuteurs avec bienveillance.
* Gérer les appels entrants et orienter efficacement les demandes.

Gestion administrative des promotions
* Vérification des effectifs et des feuilles d’émargement.
* Suivi des présences, absences et retards via notre ERP (GALIA).
* Reprogrammation des cours en cas d’absence justifiée.
* Gestion des contrats dans l'ERP

Organisation des journées de formation
* Préparation des supports et feuilles d’émargement.
* Reporting quotidien des effectifs et des absences.

Organisation des examens
* Préparation des conseils de promotion.
* Convocation des apprenants et impression des supports.
* Suivi des stagiaires et des formations
* Identification des ruptures de contrat et transmission au service facturation.
* Envoi des suivis pédagogiques aux stagiaires sortants.
* Gestion des premiers équipements

Gestion de l’espace administratif
* Classement et organisation des documents pédagogiques.
* Maintien de l’ordre dans l’espace dédié.