Publiée le 26 janvier
Mission du poste
En tant que Chargé(e) de Scolarité, vous serez un maillon essentiel du bon déroulement administratif et pédagogique des formations. Vos missions incluent :
Accueil téléphonique
* Accueillir les stagiaires et interlocuteurs avec bienveillance.
* Gérer les appels entrants et orienter efficacement les demandes.
Gestion administrative des promotions
* Vérification des effectifs et des feuilles d’émargement.
* Suivi des présences, absences et retards via notre ERP (GALIA).
* Reprogrammation des cours en cas d’absence justifiée.
* Gestion des contrats dans l'ERP
Organisation des journées de formation
* Préparation des supports et feuilles d’émargement.
* Reporting quotidien des effectifs et des absences.
Organisation des examens
* Préparation des conseils de promotion.
* Convocation des apprenants et impression des supports.
* Suivi des stagiaires et des formations
* Identification des ruptures de contrat et transmission au service facturation.
* Envoi des suivis pédagogiques aux stagiaires sortants.
* Gestion des premiers équipements
Gestion de l’espace administratif
* Classement et organisation des documents pédagogiques.
* Maintien de l’ordre dans l’espace dédié.
Profil recherché
Diplôme : Bac+2 minimum
* Formation en gestion administrative ou scolarité.
* Connaissance du milieu dentaire serait un plus
* Maîtrise des outils bureautiques et des ERP
* Sens de l’organisation, autonomie et réactivité.
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Envie de débuter votre carrière dans un secteur à impact et de vous dépasser dans une mission aux résultats concrets ? Cette offre est faite pour vous
Pour postuler adressez votre CV directement à lydia.benhadj@formationetsante.fr
