Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du Directeur général des services et de la responsable administrative et financière vos missions sont : Assistance administrative auprès du Directeur général des Services Rédaction des courriers, convention, et missions administratives courantes. Instances délibératives Préparation (réservation de la salle, préconvocations, proposition d'un ordre du jour, rédaction des projets de la note de synthèse, desdélibérations et des communications du Président), convocation et gestion de l'après séance (télétransmission au contrôle de légalité,suite à donner, rédaction du compte-rendu). Suivi de dossiers et contrats spécifiques Suivi des points de vue administratif, comptable et financier des contrats d’assurance : définition des besoins de chaque garantie etappréciation des risques, appel à concurrence en marge des contrats proposés par le CIG, mise en oeuvre et suivi des marchéscorrespondants, gestion des sinistres et déclarations diverses. Suivi du parc automobile, Suivi des abonnements de la téléphonie et photocopieurs, Evaluation des besoins en informatique, fournitures, tenues vestimentaires, mobilier pour procéder aux appels à concurrence. Gestion des abonnement DEMATIS et achats publics, Tâches administratives et comptables diverses Suivi fournisseurs, gestion des factures courantes, suivi du courrier, gestion des amortissements. Profil recherché Votre profil : - Diplôme BAC minimum et expérience significative dans la fonction publique territoriale - Maitrise des règles de la commande publique - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs missions - Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57). - Maîtrise des logiciels de bureautique et comptable (la connaissance du logiciel comptable Berger-Levrault serait un plus) - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Qualités : polyvalence, organisation, rigueur, autonomie, discrétion, esprit d’équipe Rémunération statutaire régime indemnitaire CNAS titres-restaurant participation employeur à la prévoyance et la mutuelle. Poste basé à Versailles, à pourvoir le 1er avril 2026. Merci d’adresser vos lettre de motivation et CV par courrier à : Monsieur le Président du SMSO Hôtel du Département - 2, place André Mignot - 78012 VERSAILLES Cedex
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