Chargé.e du programme chaires f/h

RESPONSABILITÉS :

Le chargé de programme Chaires est rattaché au service d'appui à l'animation scientifique des départements, service comptant 11 agents répartis sur 3 sites différents de l'université de Bordeaux.
Le chargé de programme Chaires met en œuvre les dispositifs de chaires et les missions de suivi des chaires professeur Junior (CPJ) et l'animation d'un réseau des lauréats.
Activités principales :
• Traduire opérationnellement le déroulement du programme Chaires IdEX par la rédaction et la mise en œuvre des processus de pilotage associés ;
• Pour chaque dispositif de chaires (IdEX et innovation), animer les différentes étapes : ouverture des candidatures, évaluation des candidatures, mise en place des instances de sélection, contractualisation et accompagnement à l'intégration des lauréats, planification pluriannuelle du financement, suivi des projets, reporting annuel, valorisation des résultats ;
• Réaliser un bilan annuel du programme Chaires IdEX: production d'un bilan annuel par dispositif de chaires et du programme global ; présentation dans les instances pertinentes ;
• Assurer la coordination générale des CPJ en binôme avec la DRH : suivi de la contractualisation, accompagnement des référents scientifiques et pédagogiques, suivi du parcours de titularisation (évaluation à mi-parcours et évaluation finale) ;
• Assurer un rôle de point de contact pour les lauréats de chaires sur leurs financements Chaires (programme établissement ou CPJ) ; assurer l'interface avec les pôles et directions concernés pour apporter des réponses aux sollicitations ;
• Mettre en place et animer un réseau des lauréats des différents dispositifs (Chaires Attractivité, Impulsion, Chaires Innovation et Professeur Junior) ;
• Construire et tenir à jour un tableau de suivi des différentes chaires dans l'établissement (tout type de chaires) ; construire une vision consolidée des chaires avec les partenaires du site ;
• Contribuer à l'élaboration des documents support des instances de décision ;
• Structurer, analyser et interpréter les données et statistiques concernant son activité dans le cadre de tableaux de bords ;
• Assurer la mise en œuvre d'une démarche qualité dans la gestion des activités ;
• Participer aux groupes de travail existants ou à venir et au développement d'actions au niveau de l'établissement intégrant une dimension liée à la politique talent (notamment HRS4R).
CDD de projet - modalités d'évaluation et de contrôle du résultat : bilan par dispositif et bilan du programme global -

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un diplôme Bac + 5 en gestion de projets, vous possédez une bonne compréhension du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche, en France comme à l'international. Vous connaissez le cadre réglementaire des établissements publics (EPSCP) et maîtrisez les méthodes de conduite de projet, de la conception au suivi en passant par le reporting.
Vous êtes à l'aise dans l'animation de réunions, l'élaboration d'outils de pilotage et le suivi budgétaire. Vous savez rédiger efficacement des notes, des synthèses et des comptes rendus, et vous êtes capable de produire des indicateurs ainsi que des tableaux de bord adaptés aux besoins de votre activité. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) ainsi qu'un bon niveau d'anglais (B1-B2) à l'écrit comme à l'oral sont également attendus.
Curieux(se) et force de proposition, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos priorités. Votre esprit d'analyse, votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement exigeant et en constante évolution.
Une première expérience dans le milieu universitaire ou de la recherche est un plus, mais les profils débutants sont également les bienvenus.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !