Agente/agent chargé(e) de l'accueil et du courrier

Votre environnement professionnel :

Sous l’autorité de l’agent de catégorie A (greffière en chef adjointe) l’agent est chargé de réaliser toutes les tâches incombant au service.

Composition et effectifs du service :

1 agent de catégorie C

1 agent de catégorie C suppléant pour l’accueil-courrier

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de juridiction, la greffière en chef, la greffière en chef adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Les magistrats, le greffe, les usagers

Vos activités principales :

Accueil:

Accueil téléphonique et physique du public – renseigne les usagers et oriente vers le service compétent, public de spécialistes du droit (avocats, étudiants en droit…) -

Accueil des audiences en lien avec le greffier – avant et au cours de l’audience

Traitement du courrier «Arrivée» - analyse des requêtes et des mémoires des usager

Gestion de la boîte fonctionnelle du tribunal

Courrier:

Affranchissement du courrier «Départ»

Contentieux:

Pré-enregistrement des requêtes sur Télérecours

Délivrance d’attestations de non recours

Gestion des fournitures:

Préparation des commandes

Suivi des stocks

Délivrance au personnel selon les besoins

Documentation-communication

Gestion des minutes de la juridiction pour le versement aux archives départementales et transmission aux greffes des chambres si besoin dans certaines procédures et pour la transmission des dossiers en appel

Mise en ligne sur le site internet de la juridiction des rôles d’audiences anonymisés

L’agent d’accueil peut être amené à participer à l’organisation de certains évènements (Nuit du droit, audiences solennelles …)

Vos perspectives :

Évolution des tâches et acquisition de connaissances concernant le suivi de la procédure contentieuse.

Diversification et spécialisation des compétences, développement de l'amplitude et de la variété des fonctions exercées.