Gestionnaire administratif - tive soins psychiatriques sans consentement dspt0812 h/f

ARS OCCITANIE

La Direction de la santé publique est structurée autour de 3 pôles :

- Un pôle « Alertes, risques et vigilances » comprenant l'Unité Vigilances et Préparation aux Crises Sanitaires (UVPCS), l'Unité Soins Psychiatriques Sans Consentement (USPSC) et la cellule de Veille, Alerte et Gestion Sanitaire (CVAGS)
- Un pôle « Prévention et promotion de la santé des personnes »
- Un pôle « Santé environnementale » comprenant : une Cellule Mutualisée Eau (CME), un Pôle National d'Administration des Données sur l'Eau, une Mission Nationale d'Echanges en Santé Environnement, une Unité Milieux de Vie et Santé

Une unité « Allocation de ressources » assure, de manière transversale, la gestion financière des dossiers de la Direction de la Santé Publique.

La Direction de la santé publique développe des actions en matière de gestion des risques sanitaires, qu'ils soient d'origine humaine ou environnementale, en s'appuyant sur une vision intégrée des activités de prévention, veille, contractualisation, contrôle et gestion de crise.

L'unité Vigilances et préparation aux crises sanitaires a notamment pour mission la planification et la préparation associée aux risques de situations sanitaires exceptionnelles, que celles-ci soient d'origine humaine, industrielle ou environnementale. En tant qu'experts des situations de crises, les cadres référents participent activement à la gestion des crises impliquant des impacts probables ou avérés sur la santé humaine et des populations. Les cadres référents « Situations Sanitaires Exceptionnelles et Préparation du Système de Santé » accompagnent les délégations départementales de l'ARS Occitanie dans la déclinaison des plans et préparations à la réponse, comme dans la gestion et la sortie de ces situations.

Missions de l'unité soins psychiatriques sans consentement :

- Assurer l'instruction des dossiers des mesures de soins psychiatriques sur décision du représentant de l'Etat
- Secrétariat des Commissions Départementales de Soins Psychiatriques
- Enregistrement des mesures de soins sur décision du directeur de l'établissement

L'unité assure cette mission pour les 13 départements de la région Occitanie

Description du poste

Activités principales :

- Gestion des dossiers de soins psychiatriques sans consentement pour les départements gérés par l'unité:

Instruction et suivi des dossiers de soins sans consentement sur décision du représentant de l'Etat - SDRE : établissement des arrêtés d'admission, de maintien, de forme de prise en charge, de transfert, etc, respect des échéances de maintien des mesures, mise en oeuvre de la procédure de saisine du juge des libertés et de la détention (JLD), organisation des expertises médicales;

Suivi de la messagerie électronique de l'unité et tenue à jour du logiciel HOPSYWEB;

Enregistrement et suivi sous HOPSYWEB des dossiers de soins sans consentement sur décision du directeur d'établissement - SDDE.

- Organisation et suivi des commissions départementales des soins psychiatriques (CDSP)

- Réponse aux préfectures en matière d'autorisation de détention d'armes à feu

- Réponse aux préfectures en matière de signalement d'individus radicalisés ou en voie de l'être ayant fait l'objet d'une hospitalisation sous contrainte

- Assurer des remplacements pendant les périodes d'absence, pour le suivi d'autres départements de la région

Activités annexes :

- Assurer la préparation de l'arrêté fixant la composition et le de renouvellement de la commission départementale des soins psychiatriques

- Assurer le secrétariat de la CDSP au moins 4 fois par an.

Profil recherché

Vos compétences

Savoir:

Droit administratif: législation relative aux soins psychiatriques sans consentement (code de la santé publique)

Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services)

Savoir-Faire:

Instruire, préparer et mettre en oeuvre une décision

Planifier des activités et des échéances

Maitriser les outils bureautiques (Word, Adobe Acrobat Reader, PDF SAM) et la gestion des dossiers dématérialisés

Applications informatiques spécifiques (HOPSY)

Savoir-être:

Travailler en équipe

Rigueur et méthode

Respect des délais et pertinence sur les réponses apportées

Être réactif dans les situations d'urgence

Travailler en autonomie

Savoir établir des relations de confiance avec les partenaires

Discrétion professionnelle

Contact

Agents Internes (ARS Occitanie):

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Candidats Externes:
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- Dossier de candidatures obligatoires: CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS