Publiée le 17 mai
Mission du poste
Vos missions en quelques mots MISSION GENERALE : Assurer le secrétariat du chef de service et les activités permanentes et spécifiques du secrétariat de laboratoire MISSIONS PERMANENTES : Ø Gérer le secrétariat du laboratoire, en lien avec les biologistes, les cadres de santé et les ingénieurs. Ø Gérer les appels téléphoniques du secrétariat (patients, hôpitaux, correspondants extérieurs, etc.). Ø Gérer le courrier. Ø Clôturer quotidiennement les dossiers informatiques sur le SGL par roulement. Ø Envoyer les comptes rendus de résultats d’examens. Ø Organiser des réunions à la demande et réserver des salles. Ø Assurer la frappe de documents professionnels, administratifs, posters, etc. Ø Gérer les plannings médicaux (absences, présences, gardes, astreintes) en lien avec le bureau du personnel médical. Ø Accueillir les visiteurs internes et externes au site. Ø Gérer l’affichage et la communication des informations pour le personnel médical. Ø Assurer la continuité du secrétariat PARTICULARITES DE LA FONCTION : - Respect des règles de confidentialité - Être capable de s’adapter aux changements et aux innovations Profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS - Évaluer la pertinence et la véracité des données, et des informations - Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation,) en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication CONNAISSANCES ASSOCIEES - Secrétariat - Vocabulaire médical
