Secrétaire administrative et comptable (h/f)

Offre n° 197BSJW
Secrétaire administrative et comptable (H/F)

La Société PRO FACADE est spécialisée dans lisolation thermique extérieure (ITE), lenduit, le ravalement et le bardage.Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) administratif et comptableLes tâches et missions seront principalement ;- Accueil et orientation physique, téléphonique et e-mail- Gestion du standard téléphonique- Prise de rendez-vous- Organisation et gestion des agendas- Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails- Classement et archivage (mails + classeurs)- Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails)- Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique et divers...)- Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations- Contrôle et mise à jour tableau des tarifs et des fournisseurs- Saisie et tenue des tableau de bord de suivi dactivité par chantier (recette et dépenses)- Gestion et suivi des contrats deau et délectricité pour le démarrage du chantier jusquà la réalisation- Gestion et suivi des locations chantiers, matériels, mobiliers et bungalows- Gestion de la flotte automobile- Gestion administrative et suivi des sous-traitants- Recherche des nouveaux prestataires- Report des différents problème à la DAFConnaissances et compétences requises :- Contrôle de la facturation- Maitrise du Pack OfficeSavoir-être professionnels :- Aisance oral- Rigueur- Travail en équipe- Respect de la confidentialité des informations traitées- Sens de lorganisation- Respect des délais- Sens de lanalyse

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
* Intéressement / participation
* Complémentaire santé
Déplacements Déplacements: Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 3 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat


Compétence

* Assurer la gestion administrative dune activité


Savoir-être professionnels

* Avoir le sens du service
* Faire preuve dautonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur dactivité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment


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J-18808-Ljbffr