Le Groupe Hermès Manufacture de Métaux est spécialisé dans la fabrication de pièces métalliques de très haute qualité principalement pour la maroquinerie. Reconnue pour le savoir-faire de ses 800 collaborateurs dans l’usinage, le polissage et le traitement de surface en métaux précieux, Hermès Manufacture de Métaux regroupe en Europe 8 sites industriels. Leur expertise est mise au service du développement des différents métiers d’Hermès ainsi que d’une clientèle haut de gamme de maroquiniers, ou de grandes maisons de mode à travers le monde.
Dans le cadre de l’intégration des sociétés de Hermès Manufacture de Métaux en 2020 au sein du groupe Hermès et de la construction d’un projet industriel et humain commun à l’ensemble du pôle et à la suite d’une mobilité interne, nous recherchons un Responsable Contrôle de Gestion et contrôle interne. Il accompagnera le site dans sa performance économique et industrielle.
En étroite collaboration avec le directeur Pôle Ile de France et son équipe encadrante, le Responsable contrôle de gestion et contrôle interne est le relais-clé pour le pilotage et les décisions dans les domaines suivants : élaboration et suivi des budgets, contrôle de gestion de production et suivi financier (stock, investissements, effectifs).
Il participe à la fiabilisation et à l’analyse des données financières et de gestion afin de permettre un pilotage de l’activité en temps réel, propose, met en place des outils de suivi, contrôle et assure une construction budgétaire sur la base d’informations fiables. Il doit avoir le goût du terrain, être force de proposition pour définir avec les opérationnels les axes de travail prioritaires et les actions à mettre en place pour améliorer la rentabilité financière.
Le poste est basé sur le site de la Fabrique de Champigny, vous reporterez hiérarchiquement au Directeur de Pôle Ile de France et êtes membre du Comité de Direction du site, vous superviserez un Responsable contrôle de gestion et un contrôleur de gestion junior. Vous reportez fonctionnellement au Responsable du Contrôle de Gestion du Groupe HMM.
Vos missions :
1/ Budget et Reporting Financier :
1. Elaborer le budget, le réestimer (trois fois par an) et évaluer les prévisions à 3 ans (une fois/an).
2. Construire des matrices à destination des opérationnels afin de récolter leurs prévisions
3. Construire un P&L ainsi que les flux de cash opérationnels (investissements et BFR)
4. Analyser les écarts, proposer des actions correctives
5. Reporter les données dans l’outil de consolidation groupe (Magnitude)
6. Rédiger une note de synthèse
2/ Contrôle de Gestion Industriel :
7. Comprendre les processus de fabrication
8. Travailler avec le directeur de site et l’équipe encadrante pour préparer et synthétiser les données nécessaires à déterminer les capacités de production (effectifs, machines)
9. Construire et suivre les coûts de revient standards et réels par ligne de produits
10. Analyser les écarts (réel/standard) à chaque clôture
11. Réaliser toute étude nécessaire concernant les coûts, la marge, les seuils de rentabilité par lignes de produits
12. Suivre les indicateurs de production : mise à jour, analyse, animation des indicateurs, optimisation et rationalisation sur Excel
13. Mesurer la productivité : mise en place du suivi périodique
14. Réaliser et commenter des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels pour le pilotage de l’activité et des coûts
15. Investissements : Valider les engagements, aider les opérationnels à la rédaction des demandes d’investissement, analyser les données réelles vs budget.
3/ Préparation et participation aux clôtures :
16. Participer aux clôtures trimestrielles : cut off fournisseurs, valorisation (VB et provisions) des stocks, suivi des investissements, contrôle des postes du P&L, réconciliation marge de gestion / marge comptable et analyse du P&L (vs N-1 et B)
17. Rédiger la note de synthèse à chaque clôture
18. Stocks : diffuser les procédures d’inventaire, participer au brief pré-inventaire, contrôler les inventaires physiques, suivre, analyser les écarts et partager les conclusions au Directeur de pôle et à la direction financière HMM.
Le poste exige de faire face à des rythmes de travail différents avec :
- du suivi permanent et transversal (analyse d’activité, de coût de revient industriel…)
- des tâches périodiques (reporting, clôtures, budget)
- des études ponctuelles (rentabilité ligne de produit, impact variation coûts…)
4/ Contrôle interne :
Vous êtes le relais sur site du Responsable du contrôle interne central pour mettre en place un système de contrôle interne performant.
Vos principales prérogatives sont les suivantes
Formaliser les procédures liées aux :
19. Appels d’offre et renouvellement de prestation (achats directs et indirects)
20. Suivis des enlèvements de précieux hors bain (cartouches, linge, filtres, boues, poussière de polissage,
21. Mouvements manuels de stocks
22. Inventaires des stocks déportés
23. Déclarations et suivi des litiges de réception
Accompagner les responsables des différents départements dans la rédaction de leurs procédures et rédiger les procédures en lien avec le contrôle de gestion. Par exemple :
24. Appels d’offre et renouvellement de prestation (achats directs et indirects)
25. Suivis des enlèvements de précieux hors bain (cartouches, linge, filtres, boues, poussière de polissage,
26. Mouvements manuels de stocks
27. Inventaires des stocks déportés
28. Déclarations et suivi des litiges de réception
S’assurer de la réalisation et formalisation de la visite sureté / sécurité du site mensuelle
S’assurer du suivi trimestriel des points locaux du plan d’actions Contrôle Interne défini avec la Responsable du Contrôle Interne HMM
Collecter et remonter les incidents contrôle interne au Responsable du Contrôle interne HMM
Profil recherché :
De formation type Bac+5 (école de commerce ou formation similaire) orientée finance ou contrôle de gestion.
10 ans d’expérience sur un poste similaire au sein d’une entreprise industrielle, idéalement de production manufacturière.
Compétences requises :
29. Bonne capacité d’analyse et de synthèse, prise de recul
30. Forte appétence pour les systèmes d’information, excellente maîtrise d’Excel et du pack Office -capacité à travailler en mode projet – connaissance du logiciel TopSolid serait un plus
31. Rigueur, organisation, réactivité
32. Humilité et goût pour le terrain et l’opérationnel
33. Qualités relationnelles : registre de communication adapté et capacité à argumenter de façon efficace face à une diversité d’interlocuteurs internes et externes
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