Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Ce poste est proposé à temps partiel, offrant un équilibre idéal entre vie professionnelle et personnelle.
Vos Missions Principales
Rattaché(e) directement au(x) Gestionnaire(s) de Biens et de Copropriétés, votre rôle sera d'assurer le support administratif et le suivi client pour notre portefeuille de biens gérés (gérance locative et syndic).
Gestion Administrative et Technique des Biens (Gérance Locative & Syndic) :
Assurer le suivi administratif rigoureux des immeubles et autres biens immobiliers confiés par mandat.
Participer à la gestion technique courante (demandes d'interventions, suivi des devis, coordination avec les prestataires et fournisseurs).
Classer, archiver et mettre à jour l'ensemble des dossiers (propriétaires, locataires, copropriétaires, immeubles).
Relation Clients et Partenaires :
Assurer le suivi permanent et de qualité des clients (mandants, locataires, copropriétaires) par téléphone, mail ou en face-à-face.
Être le point de contact privilégié pour les fournisseurs et prestataires, et garantir le bon suivi des commandes et des travaux.
Traiter les réclamations de premier niveau et orienter les demandes spécifiques vers les gestionnaires concernés.
Participation aux Assemblées Générales (AG) :
Assister le gestionnaire dans la préparation matérielle et administrative des Assemblées Générales de Copropriété (convocations, diffusion des documents).
Participer aux AG et rédiger les procès-verbaux si nécessaire
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous êtes organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et passionné(e) par le secteur de l'immobilier ? Rejoignez notre équipe dynamique pour un poste clé, au carrefour de la gestion administrative, de la relation client et du syndic de copropriété.
Une première expérience (stage, alternance ou emploi) dans l'immobilier (gestion locative ou syndic) est un atout majeur.