À propos de nous L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Mission MISSION DU POSTE: Contrôler, liquider et saisir les factures fournisseurs de l’université. MISSIONSSPÉCIFIQUES DU POSTE : Réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérifier les certifications des services faits Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP – SIFAC Communiquer avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment) Saisir des factures fournisseur (Avec SIFAC PLUS: gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows) Faire des contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits (fournitures courantes et de services, travaux). Vérifier la production des pièces justificatives dématérialisées Gérer des relances fournisseur relatives à un portefeuille affecté Traiter et suivre des factures rejetées par la Cellule VISA Profil COMPÉTENCES REQUISES: Connaissances: Connaissance environnement universitaire Connaissances de base du fonctionnement des structures publiques Connaissances de base en comptabilité ou gestion financière Culture internet Technique de communication Compétences opérationnelles: Maîtriser les outils informatiques (bureautique et informatique) Appliquer des règles financières Enregistrer et classer les documents, Rédiger des rapports ou des documents, Savoir rendre compte Travailler en équipe Savoir utiliser l’outil de comptabilité SAP SIFAC Compétences comportementales: Sens de l’organisation Réactivité Sens relationnel Adaptabilité aux évolutions techniques ou organisationnelles FORMATION SOUHAITÉE: Formation en comptabilité ou expérience professionnelle significative
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