Responsable administratif

Vos missions

Secrétariat & administratif :

* Assurer la gestion des emails
* Gérer le classement, l’archivage et la numérisation des documents
* Suivre les dossiers administratifs (contrats, assurances, prestataires…)
* Participer à la bonne organisation du bureau (fournitures, logistique…)

Comptabilité :

* Saisir et traiter les pièces comptables (factures, notes de frais…)
* Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs
* Participer aux rapprochements bancaires
* Préparer les éléments pour les déclarations de TVA
* Collaborer avec le cabinet d’expertise comptable
* Préparer des tableaux de gestion et suivi de budget

Facturation :

* Établir les devis et les factures
* Suivre les encaissements et effectuer les relances clients
* Participer au suivi de la trésorerie (tableaux de gestion)

Social :

* Préparer les contrats du personnel
* Transmettre les variables de paie au cabinet comptable


Vos compétences

* Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat
* Première expérience sur un poste similaire appréciée
* Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
* Aisance relationnelle et sens de la confidentialité
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (ACD apprécié)
* Bon niveau d’anglais



Marseille Hockey Club - Les Spartiates is a club that has been operating since 1968. They are a leading French hockey club and have expanded their divisions to include synergy ligue magnus, the highest French hockey on ski. They offer tickets for upcoming matches and have a strong presence in the omnisports stadium of Marseille.